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中文名称规范数据库建设项目： CALIS中文名称规范 数据库项目进展汇报 谢琴芳 CALIS联机编目中心 北京大学图书馆 2005.11.10-11 汇报内容 中文名称规范数据库建设项目背景 CALIS联合目录联机规范控制系统 规范数据库建设进展 中文名称规范记录的共享机制 下一步工作计划 结语 项目建设背景 协调委员会章程（2003年10月于北大图书馆） “本着求同存异的原则，协调两岸五地有关中文名称规范工作的规划与研究，推动相关地区中文名称规范建设” “本着合作建设的原则，建立合作与共享机制，实现各地区规范文档的共建共享” 汇报内容 中文名称规范数据库建设项目背景 CALIS联合目录联机规范控制系统 规范数据库建设进展 中文名称规范记录的共享机制 下一步工作计划 结语 CALIS联合目录规范系统：概况 2003年9月启动 2004年8月建立联机规范控制实验系统 书目数据库 规范数据库 规范数据连接受控书目标目 现有规范数据库规模 含准规范记录740,297条 CALIS联合目录规范系统：概况 联合目录规范系统：预期目标 建立联机规范系统，通过规范控制实现书目的检索控制，最大限度保证使用目录者查找文献的精确性 使用者可以采用所熟悉的名称形式和字体，例如简体字、繁体字、汉语拼音、外文原文形式等查询到相关名称，比较圆满地执行IFLA的FRBR和FRAR用户任务 联合目录规范系统：预期特点 之一：同一实体的中外文规范名称作为并列标目建立在同一条规范记录中 之二：具有相互参照关系的规范标目建立在一条规范记录中，转出时可生成两条或多条记录 之三：格式基于UNIMARC Authority Format 联合目录规范系统：预期特点 之四：联机控制，实时全域更新书目记录 之五：建立符合不同地区通行格式和标目形式的转换机制，较好地实现数据的共享 之六：用规范记录的标目索引取代书目记录中名称标目索引，提高检索效应 联合目录规范系统：实施阶段 第一阶段：建立初始化规范记录，形成实验规范数据文档和实验联机检索系统 第二阶段：联机建立书目记录的同时实现联机规范控制 目前还处在在第一阶段的建设之中 批处理建立初始化规范数据 联机规范控制系统决定了每个受控书目标目都需要建立规范记录 没有采用传统回溯建库方式 整理书目中的名称标目，利用整理过的书目名称标目和书目记录中的相关信息，由计算机程序处理，人工干预，批次建立规范记录，由这种方法建立的规范记录称之为准规范记录 人工完善实体关系比较复杂的规范记录 汇报内容 中文名称规范数据库建设项目背景 CALIS联合目录联机规范控制系统项目 规范数据库建设进展 中文名称规范记录的共享机制 下一步工作计划 结语 规范数据库进展：中文个人名称（2004.3-2004.9） 批次建立准规范记录：467,047条 人工完善修正后：466,740 形成规范文档：与受控书目标目连接 受控书目标目：1,050,407 连接书目记录680,588条 规范数据库进展：中文个人名称 建立中文个人名称规范记录的主要问题 区分同名同姓：虽然同名同姓的比例占整个个人名称的不到30％，但是同姓的和同名的比例集中，最高同名同姓达54组 规范数据库进展：中文个人名称 个人名称中同名同姓者分析 无同名同姓：290067个实体 2个同名同姓：23576组 3个同名同姓：6465组 10个同名同姓：187组 20个同名同姓：18组 30个同名同姓：5组 42个同名同姓：2组 43－54个同名同姓：1组（李、王、张姓，均为单名） 王健：46组同名同姓 规范数据库进展：中文个人名称 区分中国人名称的主要方法 首选日期信息：系名称的自然属性，二义性最小（12.5%） 学科：系名称的社会属性，由于变数较大，具有二义性，其精确程度取决于编目员的知识水平与判断能力(30%) 性别、民族：系自然属性，但是重复率高 当一种附加成份无法区分时，附加另外一种 规范数据库进展：西文个人名称（2004.10-2005.7） 决策如何把与中文个人名称相同的西文个人名称合并到已经建立的中文规范记录中，例如： 鲁迅, 1881-1936 [中文标目] Lu, Xun (鲁迅), 1881-1936 [西文标目] 莎士比亚（Shakespeare, William）, 1564-1616 [中文标目] Shakespeare, William, 1564-1616 [西文标目] 规范数据库进展：西文个人名称 建立规范记录：284,304条 形成规范文档：与书目记录连接 连接受控书目标目：545,044 连接书目记录数：385,255 与中文标目相同的实体：10747个（合并到先期建立的中文个人名称标目中）