XXX五星级豪华酒店企业员工宿舍管理规章制度.doc

XXX五星级豪华酒店 ——企业员工宿舍管理规章制度—— 第一章 总则 一、为规范酒店员工宿舍（以下简称宿舍）在员工入住、换房（床）、退房以及宿舍卫生、安全、纪律、设施、费用等方面的管理，以创造一个温馨、舒适、有序的员工居住环境，特制定本制度。 二、本制度适用于所有在酒店宿舍住宿的员工。 三、行政部为酒店宿舍管理的主要责任部门。 第二章 宿舍分配 一、酒店每一位员工均有权申请入住宿舍。 二、宿舍的区位分配，按主管级以上（含主管级）和主管级以下分别安排入住不同的宿舍区；宿舍的房间、床位分配，按员工职务应该享有的住房标准和“同部门同岗位集中安排”的原则予以分配。 三、宿舍管理员每月底统计宿舍住宿情况，填写《员工宿舍住房情况一览表》（见附件一）——宿舍主管审核——人力资源经理签认。当员工入住情况发生变化时，宿舍主管须及时作出相应调整。 入住管理 员工入住宿舍分新入职员工申请入住和在职员工申请入住。 一、新入职员工申请入住手续的办理： 1、 要求入住宿舍的新入职员工，持行政部签发的《入职程序表》，到宿舍主管办理入住手续，随到随办； 2、 宿舍主管填写《员工宿舍入住单》（见附件二），交所在部门负责人签认，行政部经理审批后，根据《员工宿舍住房情况一览表》以及员工职务、岗位、班次等情况，安排相应的宿舍区、房间与床位，并在相关入职手续单上签名，交申请入住员工到宿舍管理员处办理入住手续； 3、宿舍管理员收到经宿舍主管交来的《员工宿舍入住单》后，发放相应房间及衣柜钥匙，协助新入职员工入住； 4、宿舍管理员在《员工宿舍入住单》上注明入住时间并签名后交回宿舍主管处存档。 二、在职员工申请入住手续的办理： 1、在职员工办理申请入住手续的时间为每周的周一和周四。如无特殊原因，其他时间原则上不予受理； 2、申请入住员工到宿舍主管处领取并填写《员工宿舍入住单》，经所在部门负责人签名同意、注明职务后返回宿舍主管，宿舍主管核实后再将《员工宿舍入住单》交行政部负责人签批意见； 3、对曾在宿舍住宿过的员工，宿舍主管须查阅该员工过去的住宿记录（有无违反宿舍管理规定的行为）。对因多次违反住宿纪律曾被取消住宿资格的员工，宿舍主管应拒绝受理，并将有关情况知会行政部负责人，由行政部负责人反馈给员工所在部门负责人； 4、对符合入住条件的员工，经审批后宿舍主管根据《员工宿舍住房情况一览表》以及员工职务、岗位、班次等情况，安排相应的宿舍区、房间与床位，并在《员工宿舍入住单》上签名后返申请入住员工交宿舍管理员，后者发放房间及衣柜钥匙并协助其入住。 5、宿舍管理员在《员工宿舍入住单》上注明入住时间并签名后交回宿舍主管处存档。 三、员工须在办理入住手续后两天内入住宿舍。如在规定时间内未入住且未向宿舍主管说明原因者，视为放弃入住，其安排的宿舍床位，宿舍主管可按入住条件另分配给其他申请入住的员工。 第四章 调房（床）管理 一、员工因职务、岗位变化原因或因其它特殊原因，可申请调房或调床。 二、员工办理调房（床）手续的时间为每周的周一和周四。 三、调房（床）程序： 1、符合调房（床）条件的员工填写《员工宿舍调房（床）申请单》（见附件三），经所在部门负责人签认后送宿舍主管； 2、宿舍主管将《员工宿舍调房（床）申请单》交行政部负责人审批后，根据宿舍住房情况和员工的调房（床）条件，为申请调房（床）员工重新安排相应宿舍区、房间或床位，并在《员工宿舍调房（床）申请单》上签认后交申请调房（床）员工； 3、宿舍管理员接到经批准同意的《员工宿舍调房（床）申请单》后，协助申请调房（床）员工调整房间或床位； 4、宿舍管理员在《员工宿舍调房（床）申请单》上签名后交回宿舍主管处存档。 第五章 日常管理 宿舍日常管理包括建立员工住宿档案以及宿舍的出入管理、安全管理、卫生管理、来访管理、设施管理、钥匙管理、检查评比、违纪管理等。 一、住宿档案管理 1、宿舍管理员将住宿员工按房号、部门等细分，填写《宿舍员工入住登记表》（见附件四），并及时更新； 2、宿舍管理员将退房员工按退房类别，部门、房号等细分，填写《宿舍员工退房登记表》（见附件五）； 3、每月末由宿舍主管将本月住宿情况汇成员工宿舍月报表（月报内容包括宿舍员工入住登记、宿舍员工退房登记、每月宿舍纪律情况、卫生检查评比情况、宿舍员工处罚、奖惩情况等），行政部经理签认后，呈送总经理。各宿舍区每一房间住宿员工须推选一名宿舍长，配合宿舍管理员负责该房间的日常管理。经各房间员工推荐的宿舍长经宿舍管理员报宿舍主管处登记备案。 4、所有宿舍单据、资料分门别类存放，每日整理更新。电子文档备存一份，纸书留存一份。 二、出入管理 1、宿舍区设置门卫保安员，实行24小时三班制值班，不