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摘 要
研究采购的第一位学者阿默尔(D.S.Ammer)、第一位企业家小普乐(Victor
H.Pooler)强调应该把采购部门作为一个潜在的利润中心来看待,用“物料管
理”的概念证明了物料采购节约可以直接增加利润,是一种比扩大销售量更有
效的增加利润的办法,提出了“积极采购”。经大卫.伯特(David Burt)的“一
体化采购系统IPS”和维特(Witt)的“物流总过程的完整链条”等过渡到积极
的战略采购、供应链、价值链管理理论。采购作为物料管理的一个重要环节,
在企业生产经营、项目投资等过程中起着越来越重要的作用。扬子石化作为国
内最具行业领导力的石油化工企业,生产管理和物料管理有其自身的特殊性,
如何将先进的供应链管理理论应用到企业物料管理中,建立适应市场竞争要求、
快速响应、科学合理的物料采购模式,制定并运用合理的采购策略,提高企业
核心竞争力,成为扬子石化迫切需要解决的课题。
本文通过理论联系实际,采用案例分析的方法,针对扬子石化物料供应存
在的问题,利用先进的供应链管理理论来试图解决现实问题。在文献综述中着
重对供应链管理的特点和目标、内涵和维度进行了论述,总结了其他学者的研
究成果,引出了供应链企业间的合作战略模式。回顾了采购与供应管理、采购
目标等方面的相关文献,引出了战略采购管理的本质特点。对 ABC 分析法、采
购物料的战略细分法的相关文献进行了梳理,总结了供应链环境下的库存管理、
安全库存及相关的库存控制方法,为扬子石化物料细分和采购策略研究找出了
理论依据。
通过深入细致的调查和研究,对扬子石化物料供应体系从系统流程再造、
组织结构、采购模式、方式、供应商选择、管理业务流程及采购物料特性等方
面进行了分析,找出了物料供应管理领域存在的物料管理及供应模式、采购理
念陈旧、采购流程、采购管理、物料库存积压严重四个方面的问题。
根据石化行业生产特点,对扬子石化采购物料进行了细分研究。利用较科
学的分类方法对物料按照物料价值、物料对供应商依赖度、物料重要性分别进
行了 ABC 分类,以物料价值、物料对供应商依赖度、物料重要性三个属性建立
了物料三维分类模型,对物料进行了细分。
1
在物料细分的基础上,改进了彼得.卡拉杰克 (Peter Kraljic)的卡拉杰
克矩阵(Kraljic Matrix)建立了扬子石化采购组合象限模型,针对战略产品、
杠杆产品、瓶颈产品、非关键产品提出了适合扬子石化的物料采购策略。战略
产品采用合作发展的战略联盟采购策略,与供应商建立良好的战略伙伴关系,
实现供需双方双赢或多赢的目的。杠杆产品进行供应商评价,采用竞标或招投
标的采购策略,追求采购成本最小化。瓶颈产品采用保障供应的连续性的采购
策略,确保物料短期和长期的连续不间断供应,设置安全库存,必要时可采用
提高采购价格和增加额外费用的办法,保证生产的需要。非关键产品采用系统
签订合同或成套一揽子协议合同的采购策略,实现提高效率、降低管理和物流
复杂性的采购目的。针对物料采购组合象限模型的局限性,构建了物料Kamann
立方图以改进采购策略。
针对物料的不同类别及其需求预测性的不同,对不同物料实施不同的库存
控制。降低采购成本、降低物料库存,增加了采购供应风险,为保证石化生产、
运营正常进行,有必要对物料实施合理的安全库存。生产辅助材料的安全库存
即缓冲库存,是应付协议的订货提前期已过、供应商货运延迟或实际需求量超
出预计需求量造成的物料短缺现象,使用经济订货数量加安全库存的订货模型,
同时考虑战略伙伴关系供应商的库存成本及运输的经济性加以适当修正,确定
物料的最优订货数量。MRO用品在石化企业有其自身的特点,不同于销售给客户
的中间或最后产成品,主要是预防设备等在非正常状态,无法预测的紧急情况
下出现故障,为及时维修而必须储存的各种设备零部件,根据物料的不同特性分
别提出了使用物料联合库存、供应商管理库存和“零”库存控制的管理办法,
满足扬子石化连续性生产的需要。
本文在扬子石化的背景下对物料进行了细分,提出了不同的采购策略,虽
未涉及物料采购管理的全过程,但所得结论不仅仅适用于扬子石化,对其它石
油化工企业也具有一定的借鉴意义。
关键词:物料细分;供应链;采购;策略
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