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樞紐分析表與樞紐分析圖 林偉川 何謂樞紐分析表 樞紐分析表有什麼功用。 1.彙總與分析資料 可以使用樞紐分析表來彙總與分析資 料。可以控制Excel 2002 彙總資料的方 式— 依總和、平均值或個數— 不須輸 入任何公式。 2.新增或移除資料 包含依業務員細分的銷售數字，可以輕 易新增或移除資料類別。 2 1 3.快速重排版面 樞紐分析表的互動性質可讓你輕易把表格移 動或旋轉列與欄，以檢視不同的資料彙總。 4.檢視資料子集 想要篩選資料，可以只檢視適當的資料量 嗎？若要執行此動作，可用分欄位將樞紐分 析表分解成不同「頁面」。每一頁包含樞紐 分析表中彙總的資料子集。 5.只顯示詳細資料 可以顯示或隱藏一列或欄位中的項目—特定 產品或銷售員。也可以顯示或隱藏列或欄位 中有關項目的詳細資料。 3 認識樞紐分析表元件 1.分頁欄位 ：以特定項目篩選 資料的欄位。 2.欄區域欄位 ：分派到樞紐分 1. 3. 析圖中類別方向上的來源 資料中的欄位。 3.資料欄位 ：來自來源資料的2. 欄位，包含即將摘要的數 4. 值。 4.資料區域 ：提供比較或衡量 值之基礎來源資料中的欄 位。 5.列區域欄位 ：樞紐分析表報 表中為數列方向指定的欄 5. 6. 位。 6.項目 ：為列、欄或分頁欄位 的子類別 4 2 樞紐分析表工具列 樞紐分析表選項 ：設定有關於樞紐分析的 群組、精靈、小計等項目 報表格式 ：套用預設的格式至樞紐分析 表。 圖表精靈 ：呼叫圖表精靈來設定圖表樣 料 資 細 詳 示 料 顯 資 新 更 式。 項 選 表 析 分 紐 樞 式 格 靈 表 精 報 表 圖料 資 細 目 項 的詳 藏 隱 藏 隱 括 目 包 項 中 示 計 顯 總 遠 永定 單 清 設 位 欄位 欄 藏 隱 隱藏詳細資料 ：隱藏資料詳細內容。 顯示詳細資料 ：顯示資料詳細內容。 更新資料 ：更新樞紐分析表的資料。 總計中包括隱藏的項目 ：顯示總計裡的隱 藏項目。 永遠顯示項目 ：永遠顯示項目資料。 欄位設定 ：設定欄位資料小計項為加總或 平均值等。 隱藏／顯示欄位清單 ：隱藏或顯示欄位清 單的工作窗格。 5 資料來源 1.確定清單井然有序 ：確定清單的第一列含欄標籤，將 使用此資料做為報表中的欄位名稱。必須確定每一欄 含類似的項目—將文字放在一欄，數值放在另一欄 2. 移除任何自動小計 ：樞紐分析表會計算小計和總和。 3. 如果計畫未來再新增其他資料，請將範圍命名 ：建立 樞紐分析表時，務必在輸入來源資料範圍指定其名 稱。每次在範圍中新增其他資料時，就可以更新樞紐 分析表以含新的資料。 4. 如果想使用篩選過的資料，請使用[進階篩選]指令 ： 在資料/篩選/進階篩選 ，再按[將篩選結果複製到其它 地方] 。這會將篩選的資料摘錄到別的工作表位