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第一部分仓务组简介
仓务组是溢顺实业制品有限公司前工序的一个工作组,主要负责前工序生产出的半成品的管理和控制、后工序成品出货管理等工作。仓管员接上司目前是蓝烽瑞,仓管组长直接上司暂时空缺,仓管组长直接向吕总汇报工作。办事遵循逐级制和层递制管理。
本组现有人员11人,其中海绵仓1人,中转仓2+2+1人(机切中转仓2人,模仓2人,贴合余料中转仓1人),成品仓1人,统计小组2人,组长1人,机动人员1人。本组大专以上人员两人,中其它均接受过中等教育,普遍素质在全厂属中高。我组现有共享电话3台(海绵部/海绵仓6034;机切/中转仓6046,板房/成品仓6035)、专用计算机3部,ERP账户5个(蓝烽瑞、沙聚锋、陈静丽、甘莉萍和共享查询账户)。我组现有在案模具2500多套(不含合隆模具),其中常用模2250套,非常用模1466套,报废模422套, 定布364套,子弹模179套。
我组每一个人都精神饱满,干劲十足。现有人员如下:
组长:蓝烽瑞 协助:杨博
组员:王玉威、沙聚锋(已辞职)、谢天文、李滢、周建东、陈静丽、甘莉萍、 袁小伟、棹华伟、朱章飞。
第二部分仓务组管理制度
总则
为了维护公司物资,协助生产与运作的正常进行,提高仓管和统计员工作能力与自身素养,完善组织文化,加速与国际物流体系并轨,特制定此制度。
此制度在前工序所有仓库运行,相关内容纳入仓管和统计员综合能力考评体系。
品德休养
必须加强提升自身修养,做到工作认真、快捷、高效。工作中要时时自省,保持清正廉洁的作风,坚决不允许任何人以任何形式做有损于公司形象和班组形象的运作。
为了便于沟通协作,必须努力使自己做到四个特别:特别有礼貌、特别能吃苦、特别能忍耐、特别肯上进。
在工作中要有主人翁精神,要站在公司的立场上思考问题,凡事尽可能做到高效、节省、全面、安全,端正自己的立场。
为了不断提升自己,要保持随时虚心学习的态度。要多参与能提升自己综合素质的各种培训,通过不间断自学来完善自己。
学习应用OEC管理,凡事做到日事日毕,日清日高。
每周六做本周工作总结和下周工作与学习计划。第周日、二、三、四、六的早上参加班组早会,不能到会的要提前请假。
有义务和责任对公司现有不合理现象提出建设性议案。对上级要尊重、服从、建议;对平级要沟通、协作、交流;对下级要指导、激励、监控。
接收物料
必须做到账、物相符。在接收物料的过程中,必须第一时间根据订单资料和入仓单据,核对规格、数量、品质判别及包装方式,不可接收不符合规格和有品质问题但没有指批示的产品、不可接收包装方式不符合规范的产品,超单收货一定要在当天的OEC报表中做相应的完整记录。
第十一条.对来料标识不明或单据不全的物料,仓管员要在第一时间与送货部门沟通解决,解决不了的,要上报班级长或主管人员,仓管员不可擅自接收。
第十二条.仓管和统计员必须每天分段核对货期,对迫近货期但还未完成的生产单,要多与相关工序组长做入仓沟通。
第十三条.物料入仓时,仓管员必须准确、认真填写单据,双方确认无误后签名认可有效。仓管和统计员都必须在每天下班前汇总当天资料,将汇总数据记入当天的OEC报表中。
第十四条.物料接收完毕后,应尽快将接收数据录入电脑,以备查询。对无法输入的单据和数据,要记录于OEC报表上,上报相关人员处理。
发放物料
第十五条.物料必须见单发货,单据上要注明领料部门、领料人、部门负责人签名,数据、规格和责任人不明确的,不可发放物料。
第十六条.物料发放结束后,应尽快将相关单据录入电脑,以便后工序查询。没有电脑的,应立即建立手工账,送统计员尽快输入电脑。对无法输入的单据和数据,要记录于OEC报表上,上报相关人员处理。
第十七条.所有进/出仓单据应确保完整,按日期或时段装订汇总,有疑问的,要咨询相关负责人,取得确认后方可进行操作。对特别订单,在特别留意和跟进。
储存物料
第十八条.根据海绵的特性,库存区域必须做到防尘、防直射、防虫害、防水,在物料储存规划时,必须将消防栓和电阐位预留出足够的位置。
第十九条.产品在仓时必须保持其标签的准确性和完整性,保证包装的完好,若整包/箱的产品要部分发放,发放过程中要立即更改或更换标签。物料存放场所应随时做好7S工作。
第二十条.对入仓的产品要根据规划储位来摆放,必须达到任何人可以通过储位索引轻松找到需要的产品。仓库应建立完整、标准的平面图,张贴于显眼位置。
第二十一条.每天下班前对当天进出仓数量做汇总,每周做周盘点和周汇总,每月做月盘点和汇总。每年6月30日做仓库大盘点,12月31日做年终盘点。
附注内容
第二十二条.根据仓管/统计员在职表现,每天对其做日考核,月底做月考核。考核纳入工资体系和晋升档案中。考核方式大致如下:品德与素养占总分的30%,工作能力占总分数的3
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