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整理事业部文秘档案工作卡
工作岗位：行政专责
考核岗位：办公室主任 编号：B0028
目的 维护档案资料的完整齐全，为公司服务。 目标 归档及时率100%，资料齐全率100%。 对应流程/规则 / 年工作量 30h 单次参考工时 0.5h 工作频率 5次/月 触发条件 1、每周分类归档；
2、每年初移交档案室 信息 输入 1、《档案管理规定》
2、未整理的文件 输出 档案目录明细 异常判定 重要文件资料缺失 异常处理 向相关部门重新取得文件；如无法取得则向上级汇报。 工作步骤与要求：
1、每周五定期将一周内处理的文件按规范分类归档；
2、按日期顺序排列整编；
3、外单位来文一季度整编一次，移交公司总部行政部门；
4、其他文书档案每年三月份统一按要求整编，打印档案卷内目录和备考表，放于档案盒内，移交档案室。
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