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宣传信息的收集、拟写、发布工作卡 工作岗位：宣传员 考核岗位：办公室主任 编号：B0110 目的 及时、准确收集公司信息，让员工及时了解公司动态 目标 公司重要信息收集及时到位率100% 对应流程/规则 / 年工作量 120h 单次参考工时 4h 工作频率 10次/月 触发条件 当公司有宣传信息发生时 信息 输入 宣传信息 输出 有价值的宣传稿件 异常判定 重要信息未得到及时收集或收集不到位 异常处理 立即采集补救措施。 工作步骤与要求： 1、影像器材的准备：保证电力、磁带充足，器材使用正常； 2、相关情况的了解：如遇重要或重大的活动、会议，应了解活动的时间、背景等相关情况，以为影像资料的收集提供方向； 3、影像资料的收集：及时到达收集地点，并了解相关情况，对于重大活动的拍摄，应提前1小时到达现场，以确定最佳取镜位置及其它工作；对于重要领导的讲话、视察，应全程拍摄，以记录讲话内容；影像资料的收集分为：重要、紧急信息收集、紧急信息收集、重要信息收集、一般信息收集。重要、紧急信息收集：在接到任务后，宣传员、宣传专责准备好影像器材，立即（准时）赶往信息发生点进行收集，宣传员与宣传专责分别负责拍照与录像，确保拍摄效果清晰、能较完整的反映现场情况；紧急信息收集：在接到任务后，宣传员准备好影像器材，立即（准时）赶往信息发生点进行收集（拍照与录像），并确保拍摄效果清晰、能较完整的反映现场情况； 重要信息收集：宣传员自行收集或接到任务后，提前及时准备影像器材，准时赶往信息发生点进行收集（拍照与录像）。一般信息收集：宣传员自行收集或接到任务后，准备影像器材，根据工作安排情况，至信息发生点进行收集（拍照或录像），并确保拍摄效果清晰、能较完整的反映现场情况； 4、影像资料的整理：图片整理：将收集的图片信息及时输入电脑，并进行甄选，对效果好的、有保存价值的进行保存，对效果不好，无保存价值的进行删减；影像资料的数据采集或编辑：将收集的影像资料数据采集到电脑，并对相关镜头进行编辑，对无需的镜头进行删减； 5、将整好的影像资料分类保存； 6、报道的拟写：报道的拟稿应讲究时效性，力求语言精练，简单的报道应于当天拟写完毕，并选择最佳效果的图片进行搭配，拟定完毕报行政副主管审核，办公室主任审批，复杂的报道应于三个工作日内完成拟稿，报行政副主管、办公室主任审核； 7、报道定稿后应于第一时间上传内部网、张贴宣传栏，并可在广播站予以播报，对于上传内部网的信息应按规定格式和要求上传，并应署名上传部门及日期。 8、影像资料的利用：对于编辑好的摄像资料一般情况下要分类存档，为以后的宣传提供素材，对于一些不涉及保密的能鼓舞员工士气、正确引导员工的影像资料在公司公众场所予以播放。