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电子档案综合管理系统 ——解决方案 智能审核 流程监管 流程管理 库房管理 外检查验 PDA拍照 实物查询 储位管理 高速扫描 智能切图 档案管理 权限管理 档案综合管理 武汉品度科技有限公司 * 目录 问题分析 2 总结 4 目前存在的问题 3 1 产品特点及介绍 3 3 目前存在的问题 信息量大，管理成本高 档案管理效率低下 档案的寿命得不到延长 无法保护原始档案的安全 难以规范车管所的工作 原始档案越来越多，查找统计档案耗时，办理业务过程很难监管，怎么办...... 问题分析 由于历史原因，大量机动车档案还以原始纸质文 件进行存放管理，在保存、查询、调阅等方面存在着 诸多管理问题。存在人为破坏的可能性和纸张档案的 磨损，原始档案的安全性也无法保证。 采用电子档案之后所有的档案都以电子形式进 行管理，可以减少对原始档案的直接接触，从而最大 限度的延长了档案的寿命。 业务受理时，可以通过移动外检终端进行拍照并上传图像到统一数据库中进行监管 . . . . . . 通过流程的审核来监控每个业务岗位所办理的业务及扫描的相关档案信息 . . . . . . 权限分层管理，数据安全，不同层级部门数据隔离 . . . . . . 档案杂乱无