太原钢铁ERP_MM组原材料处IT系统调研纪录2005.07.07.docVIP

项 目 阶 段: ERP调研 模 组: MM 主 持 人: 王先保 会 议 地 点: 原材料处机房 日期 / 时间: 2005年月日 录 人: 王先保 会 议 主 题: 针对原材料处现有IT系统使用模块、主要功能和问题进行调研 出 席 人 员: 樊进平、曹巨国、王峰 HP公司：王先保 1、原材料处目前主要有原燃料管理系统、材料管理系统和工程计划管理系统。重点调研原燃料管理系统采购、入库、结算业务操作（其他两个系统的模式同原燃料管理系统，且使用频次少）。 2、原燃料系统包含的模块有：计划管理模块、合同管理模块、出入库管理模块、结算管理模块、排队付款模块、编码维护模块。 1）计划管理模块的功能：计划录入，查询，修改，删除。使用部门：综合管理科。由于特殊原因，该模块现在没有使用。 2）合同管理模块的功能：合同录入，查询，修改，打印，删除，审核等功能。 使用部门：合金科，煤炭科，原贸公司，采购管理科。 3）出入库管理模块的功能：单据录入，查询，修改，打印，删除，出入库办理等功能。使用部门：结算科，合金库。 4）结算管理模块的功能：结算处理，结算单录入，查询，修改，打印，删除等功能。使用部门：结算科。 5）排队付款模块的功能：排队付款处理，余额处理等功能。使用部门：财务科，结算科。 6)编码维护模块的功能：编码录入，查询，修改，打印，删除等功能。使用部门：综合管理科、采购管理科。 3、原燃料系统目前业务正在使用的功能有： 相关编码维护（原料编码维护、结算方式标准维护、供应商维护）； 合同的录入、修改、审核、打印、查询； 计量单录入、检验单录入、单据（计量单与检验单）核对； 结算料号的识别、入库； 结算处理（对合金还存在牌号识别）、划价和结算单打印； 结算发票签收、付款查询和排序、确认付款。 4、原燃料系统目前主要使用的报表： 按品种、供应商采购品种/量/金额 合同结算报表 成本完成情况报表 采购明细汇总 5、原料编码维护： 说明：原料编码总长10位，与计财部料号对应。在编码中定义税率、内部结算价、名称、料号、计量单位、库耗、运耗、质量规则指标。 问题：维护不方便，需要先维护4级，才能维护10编码。 6、成分编码维护： 说明：对原材料处各类化学成分进行编码，为结算方式维护准备。 7、结算方式标准维护： 说明：针对每类原料（编码到8位）、每个供应地区和不成分可以定义不同的上下限，在该上下限内定义超值指标和增减单价。在结算时就是根据该表和实际成分计算出实际结算单价。 问题：针对每个地区编码，需要维护一套结算指标。重复工作量大。 8、计量单录入 说明：根据自动化公司提供的计量单进行数据录入，上面有计量单号（系统生成的流水号）、计量日期、合同号、供应商编码、原料编码（8位）、运输方式、车号、计量毛重、计量皮重、计量净重。 系统还提供可以根据事先创建的流转单号来做计量单录入，但该功能目前没有使用。 9、质检单结果录入： A、无原带成分时： 说明：根据检验结果，根据合同进行录入。包含信息：质检单号、原料编码（8位）、合同号、扣渣（扣皮、包装）、供应商编码、成分码、成分含量 需要录入原带成分时： 说明：除上述信息外，还可以录入原带成分信息，便于对照和结果确认。 10、料号识别： 说明：在合同、计量单和检验单只能到8位编码，所以在办理入库前要进行料号识别，针对实际检验成分和10位编码对于的成分将8位编码精确到10位编码。 11、入库单办理： 说明：单据核对和料号识别后，可办理系统入库。包含信息：质检单号、质检日期、原料编码（10位）、料号、入库单号、计量数量、实收数量、入库数量。 问题：对不同批入库成分不同，现实业务是通过批号来管理，但在系统中没有体现。 12、出库单（调拨单）办理： 不在系统中管理，根据磅单和计量单，填写调拨单给结算科，结算单上有结算价格（优质优价）。 13、合金的结算处理： 说明：根据合同和入库单即可办理结算。包含信息：合同、入库单、供应商、原料编码（10位）、合同单价、成分含量、检验单号、计量数量、实收数量、结算数量。对于合金还需要牌号识别才能确定结算单价，对于非合金则直接通过划价功能确定出结算单价。 牌号识别： 说明： 根据质检单上成分含量确定具体的牌号等级。 结算处理结果： 说明：确定牌号等级后可以通过划价确定结算价格。不同牌号等级，对相同的10位编码，价格还不一样。 14、结算单打印： 15、结算发票签收 16、手工录入结算单 说明：除了通过结算处理生成结算单外，还可以直接手工录入结算单。包含信息：合同号、供应商编码、原料编码、结算单号、结算日期、发票签收日期、原购数量、实收数量、入库数量、结算数量、单价、税款、运杂费、成分含量。 17、付款查询及排序 说明：系统自动按照结算发票签收日期排序，