比亚迪精密制造维护采购信息记录me11，me12.docVIP

业务流程操作程序描述: 在本业务流程操作程序中，你将学会如何创建及修改信息记录。 路径: 后勤 商品管理 采购 主数据信息记录创建 修改 交易代码: 创建——ME11 修改——ME12 前提: 供应商主数据及物料主数据已维护； 此供应商在货源清单中已维护。 责任人: 各采购部门专人 参考文件: 1.创建采购信息记录：后勤 商品管理 采购 主数据信息记录创建 1.1在屏幕 “创建 信息记录: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 供应商 供应商代码 R 输入相应供应商代码 物料 物料的编码 C 输入需要创建信息记录物料的编码 如果是给物料组创建则不必输 采购组织 采购组所对应的采购组织 R 集团公司输入：1000 第一事业部输入：2000 第一事业部零件分厂输入：2001 第二事业部输入：3000 工厂 工厂代码 R 集团公司输入：1000 第一事业部输入：2000 第一事业部零件分厂输入：2001 第二事业部输入：3000 信息类别 采购方式（标准或外包加工） C 如是标准采购则在“标准”前小圈内点上（系统默认） 如果是外包加工采购则在“分包”前小圈内点上 (注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况) 为进入下一屏 “创建信息记录：一般数据”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 按回车或按按钮 进入下一屏 “创建信息记录：一般数据” 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 催讨 设置采购订单催货报表生成的日期 C 如需在订单要求的交货日期前二天产生催货信则输入2-； 如需在订单要求的交货日期后一天交货则输入1 可输入多个催货信生成日期（分别在“催讨1”“催讨2”“催讨3”） 为进入下一屏 “创建 合同 : 项目总览”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 按回车或按按钮 进入下一屏 “创建信息记录：” 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 计划交货时间 在此供应商处采购某种物料所需的天数 R 输入计划交货时间 采购组 负责此物料采购的人员 R 输入相应的采购组 不足交货容差 允许接受的供应商不足交货百分比 O 输入相应的不足交货百分比值 超量交货容差 允许接受的供应商超量交货百分比 O 输入相应的超量交货百分比值 确认控制码 用来确认供应商已发货，将其确认为在途库存以方便计划的安排 C 选择与物料对应的类型输入 主要针对化工原材料及部分交货期较长的包装材料 税码 税收种类 R 根据实际情况选择输入 净价 与供应商协商好的不含税价 R 输入物料的不含税价 1．4 输入所有需要的字段后, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息. 2．修改采购信息记录 后勤 商品管理 采购 主数据信息记录修改 2.1 在屏幕 “修改信息记录: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 供应商 供应商代码 R 输入相应供应商代码 物料 物料的编码 R 输入需要修改信息记录物料的编码 如果是给物料组修改则不必输 采购组织 采购组所对应的采购组织 R 集团公司输入：1000 第一事业部输入：2000 第一事业部零件分厂输入：2001 第二事业部输入：3000 工厂 工厂代码 R 集团公司输入：1000 第一事业部输入：2000 第一事业部零件分厂输入：2001 第二事业部输入：3000 信息类别 采购方式（标准或外包加工） C 如是标准采购则在“标准”前小圈内点上（系统默认） 如果是外包加工采购则在“分包”前小圈内点上 2.2为进入下一屏 “ 修改信息记录: 一般数据”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 按回车或按按钮 进入下一屏 “修改信息记录：” 2.3如只有本页面需修改，则修改所有需要的字段, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.；如还有采购组织数据需要修改则按以下操作： 操作 结果 按回车或按按钮 进入下一屏 “修改信息记录：” 2.4如采购价格及其有效期不需修改，则修改此页面所有需要的字段, 从菜单中选择”保存”或按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.；如采购