万向钱潮SD操作手册-市场部外地备货和备货发货流程.doc

SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2003年4月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对市场部外地备货流程的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：市场部外地备货流程用户操作规程 市场部外地备货流程用户操作规 流程编号：WXQC-ERP-SD-TB-090 起草：XXX 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 结合ERP系统，规范成品库向外地备货仓库的发货流程，提高业务处理效率和信息的传递效率，完善发货过程的管理规范，增加信息透明度，增加过程的可控性，对备货实行更有效的管理，监控外地库存，合理分配货源。 适用范围 国内配套市场的备货处理 文件内容概述： 国内配套市场的外地备货是一个库存转储的过程，只有产品的库存地转移，没有所有权转移。 市场部根据业务员的备货要求，在ERP系统中查阅某个备货库存地的现有库存总量，确保不超过公司规定的库存量，再出具备货审批单，备货审批单经审批后产品保证部业务处出具交货单即备货出库单，成品库发货过帐。发货后系统中成品库库存量减少，在途的库存量将增加。外地仓库的仓库管理员收到货后将收货单据返回本部，由本部的成品库统计员在系统中录入外地入库的单据，之后在途库存就减少，外地仓库的备货库存增加。 另外，外地库存点暂时没有ERP系统的终端，无法及时录入库存移动业务。为了在系统中准确的反应现有库存量，外地仓库管理人员需要及时将库存变动情况反馈回钱潮本部的相应部门，由专人补录入系统。这个时间周期越短，系统数据越准确。 具体内容: 操作步骤: 外地备货订单的创建 外地备货订单是在外地配送中心或仓库先储备一部分产品。在系统中以转储采购订单来实现的。因此创建外地备货订单就是创建转储采购订单。 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应工厂(鼠标双击) 事务码 或直接输入VL01N回车 下一屏幕 选择数据如下 采购订单类型 选择UB（转储单类型）点击旁边的进行选择 供货工厂 1000，表示钱潮本部向外地备货库供货 采购组织 1000 万向采购组织 采购组 900：备货工厂采购员 公司代 1000：万向钱潮股份有限公司 物料需要备货的产品物料号 PO数量 备货数量 交货日期 需要交货的日期，回车后系统会自带出来 工厂 1100：将该成品转储到备货工厂 仓储地点 1105：长春配送中心 指备货到哪里 填入以上信息后，按回车后，系统会提示，确任后继续按回车，点击保存，系统可能会出现下面的提示框 点击编辑，查看原因 没有红色的警告信息，所以可以不用理采，关闭该窗口，直接保存，系统界面的底部会提示，表明备货审批单已经创建。 这个号码会作为交货单创建的依据 另外还可以看到某一物料外地库存情况 将鼠标在物料上点击一下，再转到环境－物料库存点击即可看到1105库存地的仓储情况。 外地备货交货单（出库单）的创建 系统路径 后勤 -销售和分销 -装运和运输 - 外向交货 - 创建 - 交货凭证到期日的集中处理 - 采购订单(鼠标双击) 事务码 或直接输入VL10B回车 填入装运点1000，选择采购视图并填入从业务部门传递过来的凭证号9200000017 点击 选中要交货的一行，可以点击采购订单号进入单据界面上去查看该备货转储单的具体情况,点击“后台”出现 可以看到屏幕多出一行，且有绿登指示，表明已创建了交货单单据号击返回 4.3.2 成品库发货过帐 系统路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 装运和运输 - 外向交货 - 更改 - 单一凭证 - 含销售订单参考 事务代码 或直接输入VL02N回车 同样，成品库发货过帐也是根据出库单（交货单号）来进行的，当交货单的单据号通过打印出来的出库单传递到成品库 本来输入交货单号后，可以直接点击发货过帐按钮，但保险起见，还是点击，或回车进入交货单去与外部打印出来的单据进行核对为好，根据外部单据核对一下数量或型号等等。 检查好后点击“发货过帐”按钮及完成库存帐的出库。 4.3.2 .2 查看外地库存 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 仓库库存 事务代码 或直接输入MB5