太原钢铁ERP_数据现状调研报告_20050708V1.docVIP

太钢物料编码体系现状分析报告 版本说明 版本 时间 作者 内容 1.0 分发 接收方 备注  目录 一、 前言 2 太钢编码现状 4 二、 设备处备件编码方法 4 非标备件编码方法为： 4 标准备件方法 6 三、 原材料处编码 7 原料编码 7 材料编码 7 四、 废钢处（加工厂）编码 7 废钢料号 7 销售废次材的品种明细 12 加工厂生产和销售石灰类型 13 五、 装备部编码状况 14 备件编码 14 设备编码 14 六、 销售处产品编码方式 15 七、 国贸公司 16 太钢编码体系存在的问题点 16 前言 物料编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。物料编码的基本原则及要求如下： 所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料等）均应按照规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。同种物料的单位是唯一的。 结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。 物料编码在物料整个流程是不变的。 产品零部件的图号（代号）与物料编码统一。 编码统一归口专人编制。 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、信息沟通更加容易。 物料编码的功能主要是 增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料的活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。导致一物多号，一号多物或物料和编号错乱的现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率，物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 有利于电脑的管理，物料管理在物料编码推行之后，才能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理的效果。 降低物料库存、降低成本，物料编码有利于物料库存量的控制，同时有利于呆滞料的防止，并提高物料管理工作的效率，减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生，物料具有编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件的发生。 便于物料的领用，库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ? 物料编码的一般原则是物料编码必须符合物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： 简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。在物料相当少时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢 唯一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码 延展性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状考虑物料编码的安排，否则新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。 组织性 适应计算机管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。 易记易查询 在不影响上述原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。 目前很多企业所采用的物科编码方法，从形式上分，主要有下列几种：1、数字赋意法； 2、字母赋意法；3、 描述暗示法 。从内容上分，主要有以下几种：1、流水编号法；2、完整赋意法；3、简单赋意加特征值法。 太钢编码现状 太钢设备管理、备件管理、采购管理和生产管理系统有设备运行管理系统、集团公司销售管理系统、原料管理系统、设备处采购供应网络管理系统、材料采购供应网络