ERP项目会议纪要－赵总mm汇报.doc

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 盛玉铭 X X X 会议记录 会议目的 采购与库存管理蓝图汇报 会议主持人 盛玉铭 日期 2003-10-14 讨论议 会议议题：采购与库存管理蓝图汇报 蓝图设计阶段工作汇报 流程清单介绍（28个流程） 赵：详细的流程是否细化并保存文件方式，此流程设计是否和ISO9001结合，业务流程是否要整理到管理流程中。 赵：促销品等非BOM需要的物料的采购如何管理 答：成本中心采购流程 赵：仓库内部管理如何规范管理？系统有没有办法管理？数据采集的准确性如何保证？ 答：SAP有WM模块可以进行库位、存储区的管理，但是结合批次管理后仓库操作比较复杂，建议通过管理细则规范仓库管理，保证数据准确性。 赵：成本中心采购是否做库存管理？ 答：否。 管理细则 报表清单 优化建议： 采购计划 赵：采购计划直接分配到厂家是一种比较合适的管理方法，虽然减少了采购的自由度，但规范了采购流程 李：按规则办事 赵：便于和供应商形成长期合作关系 赵：采购周期按物料初始化是否会影响系统效率？ 答：不会特别影响，系统标准功能 赵：客户习惯分析什么意思？ 答：从销售订单分析出客户的消费倾向 赵：对于长期项目运行mrp后跑出来的需求系统是否会自动预留；如果是，在实际库存更改后，是否会动态调整采购需求？ 答：系统对于跑出来的需求可以预留，对于动态需求可以追加计划 供应商评估 赵：SAP是否推荐了供应商评价体系？ 答：教学系统中有此部分内容，但是不全面 赵：单一供应商在管理上有很多好处，但要结合当前实际；目前提出来的供应商评估体系还很基础，评估的内容交易性的指标很多，以后可以增加一些合作性的指标；目前对于供应商评估体系重要的是把这件事情落实下去，能启动一个启动一个。 赵：供应商提供的单据要以我为主，发货单和发货通知并行；规范发票的寄送形式，付款以收到发票的时间计算。 赵：成本中心的采购如何预付？ 价格维护： 赵：思考如何通过系统的使用可以加快供应商降价的速度，如何通过引入竞争，使得有利于公司的发展？该流程对于当前实际业务有什么实际的指导意义？ 赵：曾经考虑过“市场参考零售价”，但整理起来确实有困难。 赵：手工创建PO需要权限设置；系统中的采购来源有两个：生产采购和成本中心采购。 答：建议专人专岗，系统外审批后（易耗品和客户服务），由专人录入系统。 其他问题： 问：采购是否需要进行发票和供应商帐目确认？ 赵：财务直接与供应商对帐，当出现问题时，与采购等各部门合作解决。 问：有没有必要HPC单独建库？ 赵：暂时没有必要，需要时再添加 浪潮项目 会议纪要管理文档 版本: 文件名: 会议纪要－MM小组产品详细流程会议0926.doc MM小组流程整理会议 页码: 2 / 3 生成日期: 2003-9-2 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮 内部使用