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仪征化纤ERP上线支持方案讨论 内容 上线支持的内容范围 上线支持的阶段性安排 上线支持的人员与组织 上线支持的层次和流程 需要考虑的主要问题 上线支持的内容范围 上线支持的内容范围 功能性问题 (用户登录后的业务性操作) -关键用户和顾问 财务会计 销售与分销 物资采购 库存管理 生产计划 设备维护 用户帐号和权限 -信息中心权限小组 密码错误、忘记,帐号被锁定 缺少权限 Basis/ABAP -信息中心 系统备份、系统维护、改变控制、集团控制 硬件和网络 -信息中心 最终用户电脑硬件故障 最终用户SAP GUI 客户端软件 最终用户到生产机的网络连接 内容 上线支持的内容范围 上线支持的阶段性安排 上线支持的人员与组织 上线支持的层次和流程 需要考虑的主要问题 上线支持的阶段性安排 正式的上线支持工作从10月14日开始。分为如下几个阶段: 系统切换期间补充交易数据的录入阶段(10月14 - 17日): 采用集中的方式,地点:信息中心培训基地 录入人员: 根据各模块的业务量,适当抽调骨干人员。具体名单待定。 功能支持人员:关键用户和埃森哲顾问 权限支持人员:信息中心权限小组 网络支持人员:信息中心 硬件准备:保证录入人员每人一台计算机。并准备必要的激光和票据打印机 上线第一周(10月18日-25日): 功能性支持原则上以现场支持为主。对于使用单位多,关键用户和顾问人数少的功能模块,(如设备维护)采用集中和现场巡检相结合的方式。 权限支持:在信息中心集中 硬件和网络支持:集中待命和现场巡检相结合 上线支持的阶段性安排(续) 上线第二周到第一个月结(10月25 - 11月15日): 采用集中的方式,地点:信息中心培训基地 功能支持人员:关键用户和埃森哲顾问 权限支持人员:信息中心权限小组 网络支持人员:信息中心 进行支持的知识转移和交接工作 第一个月结成功后至三个月运行的验收完成(11月15日-2003年2月 ): 仪征化纤ERP的支持以关键用户和各使用单位骨干用户为主。 石化盈科将成立一个中国石化SAP业务支持小组(CST),向试点单位提供各功能模块、技术、权限、ABAP的支持。 埃森哲将在北京建立一个核心支持小组,对四个试点单位提供基于现有功能配置的支持。在必要的情况下所需模块顾问可以到仪征支持或解决问题。 硬件和网络支持:仪化信息中心承担 项目验收后,九个月远程支持阶段(2003年2月-2003年10月) 埃森哲项目组撤离中石化项目现场,提供联系电话进行远程支持 仪征ERP支持中心及石化盈科将接手所有的支持工作 埃森哲仍负责前面所列的支持范围中的第一项工作,在必要时可以到现场解决问题 系统上线后,埃森哲将分阶段提供不同形式的支持,直到2003年10月: 上线至上线后第一个月月结成功,埃森哲功能顾问将在仪征全职参与应用支持工作。 第一个月月结成功之后,仪征的应用支持工作将主要由仪征ERP支持中心提供,如果有难以解决的问题,中石化CST小组和埃森哲将在北京提供及时有效的支持。对个别问题较多的模块,可以考虑在第一个月月结后,延长顾问在仪征支持的时间。 第一个月月结成功 11月,2002 仪征ERP支持中心 埃森哲支持期结束 10月,2003 仪征 埃森哲(仪征) 上线支持的阶段性安排(续) 上线 埃森哲(北京) 中国石化CST 埃森哲北京集中支持 三个月结束 2月,2003 埃森哲(远程电话) 内容 上线支持的阶段性安排 上线支持的内容范围 上线支持的人员组织 上线支持的层次和流程 需要考虑的主要问题 上线支持的人员: 关键用户 (2002年10月14日- ) 埃森哲顾问 10月14日- 11月15日,仪征 11月16日 - 2003年2月,石化管理干部学院 (必要时到仪征现场支持) 2003年2月 - 2003年10月,远程电话支持 中国石化SAP业务支持小组(石化盈科) (2002年11月15日 - ) 使用单位骨干用户 (2002年10月18日- ) 信息中心权限和网络小组 埃森哲建议上线后至少三个月关键用户仍然全职集中(后页详述) 在各使用单位发展骨干用户 即使关键用户都保持下来,也难以直接面对七百多个最终用户 各单位骨干用户可以帮助解决很多简单问题 以关键用户推荐的形式尽快确定名单 上线支持的人员组织 信息中心 硬件和网络 王雪莹 史亚洲、周建国、周巧凤、孟学明 ABAP/4 马浩炯 徐林、张磊、应磊 Basis 张靖* 凌绮俊、朱云矅、张文越、赵媛 权限 周倜 刘焕、孙凯 PM 邓东旭 凌开云、顾凤、蒋旭东 PP 谭平、程勇 郭有东、刘锋、周新华、张玉兰、栾娟 MM 李明、刘睿 张舒、
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