奇瑞奇瑞KD核算优化项目_业务验收标准V2_XMZ-QT-011.docVIP

奇瑞KD核算优化项目 业务验收标准 填 写 人：柏文 提交日期： 2008-2-28 拷贝份数： 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 柏文 V1.0 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 目录 文档控制 2 1. 前言 4 2. 项目总体目标 5 3. 业务验收标准 6 3.1功能实现 6 3.2程序及报表开发 8 3.3其他要求 8 前言 经过奇瑞汽车有限公司（以下简称“奇瑞”）与汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称“汉普”）的多次有效沟通，双方对奇瑞的KD件核算优化项目的业务验收标准达成了共识，本文档将基于这些共识，对“KD件核算优化项目”（以下简称“项目”）的业务验收标准进行详细说明。 这份文档的内容是项目的业务验收标准，在双方签署后，将成为奇瑞与汉普签订的服务合同的附件，与合同本身具有同等法律效力。在项目完成后以此文档作为最终业务验收的标准来进行最终验收。 授权代表姓名： 授权代表姓名： 职位： 职位： 签字： 签字： 代表奇瑞汽车有限公司 代表汉普管理咨询（中国）有限公司 年 月 日 年 月 日 项目总体目标 建立完整的KD件成本核算体系：重点实现按照每 “批”（即销售订单）核算KD件完整的标准成本和实际成本及KD件包装成本，和可回收包装物的在使用过程中的实物管理和核算的精细化 ，并分批次进行相应的盈利分析； 改进KD件的销售业务流程：按正常的业务逻辑处理销售订单、发货、开票等业务，实现业务流、物流、资金流与信息流的统一； 实现装运包装管理的精细化：在SAP系统中对装箱信息进行详细记录； 提高KD件相关物料库存管理的准确率； 提高KD件包装业务的计划准确率和部件供货的及时率，加强对包装业务的过程控制； 加强KD件主数据的管理：提高基础数据准确性和及时性。 业务验收标准 3.1功能实现 项目上线后，汉普公司承诺将利用SAP系统实现以下的功能。 3.1.1主数据管理 1．用SAP的物料清单（BOM）功能对KD件BOM进行管理，为每批KD件创建一个虚拟总成物料号，创建销售订单时输入虚拟总成物料号，系统自动带出KDBOM作为销售订单的子行项目，根据虚拟总成物料号进行定价，根据子行项目进行发货和运行MRP； 2.用SAP的参考工序集对包装工艺路线进行管理，用包装工艺路线来归集包装过程中的人工、折旧、电、汽、动能、可回收器具等费用； 3.用SAP的包装指令来管理包装方案，实现包装方案的批量导入和更改，利用包装指令实现交货单的自动包装；详细记录包装方案的更改情况（更改时间\替换关系），需要结合系统外的数据管理进行实现。 3.1.2计划管理 1.在3000工厂下运行MRP，根据销售订单自动运行MRP得出KD件自制件和外购件的需求； 2.MRP运行得出的自制件计划订单作为其他工厂向3000工厂调拨自制件的依据，根据计划订单的数量和需求日期进行自制件调拨； 3.短周期外购件根据MRP运行得出的采购申请进行采购，缩短采购周期，提高采购的效率； 3.1.3生产管理 1.用生产订单按最小发运批次（1批次量=1最小发运量）对包装过程进行控制，归集包装过程中产生的包装材料费用、人工费用、折旧费用等，每张生产订单唯一对应一张销售订单，保证每批销售订单的包装成本的准确性； 2.用返工生产订单归集返工/返修过程中产生的包装材料费用、人工费用、折旧费用等，每张返工生产订单对应一张销售订单，保证每批销售订单的包装成本的准确性； 3.1.4采购管理 1.实现采购申请的批准，货源清单分配，采购申请转换为采购订单的功能； 2.利用开发功能实现根据项目号确定采购价格，解决同一工厂、同一供应商、同一物料采购价格不同的问题； 3.用分包采购订单进行轮胎采购，解决轮胎采购过程中账务混乱，账物不符的情况； 4、用固定资产采购方式来采购可回收器具，创建可回收器具的采购订单，可回收器具的价值进入长期待摊费用，数量作为存货进行管理； 3.1.5销售/包装管理 1.规范销售订单管理流程，按照正常的流程实现销售订单的创建和交货； 2.用SAP的包装功能按最小发运批次（1批次量=1最小发运量）对交货单进行包装，可以根据交货单或者包装处理单元打印包装清单和包装箱标识指导现场的包装，包装的结果直接体现在SAP系统中，使得实物的库存状态和系统得库存状态保持一致，利用开发功能实现按照包装单元进行库存转移的操作，减