ERP项目会议纪要－MM、SD关于发货流程会议0927.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 李仲毅 苑志权 陈今 盛玉铭 王小明 姚丽娟 吕秀琴 何有钧 仓库人员 仓库人员 仓库人员 仓库人员 仓库人员 会议记录 会议目的 发货流程再讨论 会议主持人 盛玉铭 日期 2003-9-27 讨论议 会议议题：发货流程再讨论 发货流程 经上次与物控部讨论，对发货流程做了一些变更，加强了物控职能。商务要把送达方的信息维护在订单上，下达发货指令（即维护“可以发货”标志）。物控查询可发货的订单，根据各订单交货时间，可进行再计划，创建发货单，并填写发货通知单台帐。之后打印发货单、拣配、包装，然后发货过帐，创建发货通知单，可在发货通知单上维护运费。发货通知单用作与承运商的交接，并回填运费到发货通知单台帐。 在流程描述中，打印发货单是由发货员执行的。包装是系统外的工作，可合并到拣配中。 拣配时进行发货校验。对于按订单生产模式，需要校验产品序列号是否属于该订单。对于按库存生产模式，需要校验该物料是否属于发货单上的物料。 拣配之后，执行发货过帐。一旦发货，需要结转销售成本，目前是根据评估类来核算的。 问题：当一份订单中既有散件，又有整机、显示器时，由于库存地不同，在创建发货单时需要进行拆分。系统应该按照什么原则拆分？ 结论：系统中设四个发运点，分别为PC散件、SV散件、PC整机、SV整机进。显示器与整机是一个发运点。存储与SV整机共享一个发运点。分拆发货单时，根据这四个发运点分拆。 问题：目前有些情况下，同一个PN号码可能对应的物料属性有所差别，即产品编码不能表示唯一产品的。例如鼠标、键盘的颜色不同等。 分析：这个问题，不仅仅是物控部的问题，还牵涉到商务和生产。商务在下订单时，就需要对相同PN号下的不同物料的属性进行标识。然后才能指导备料和生产（对应工作订单号）。物控部在发货时，也需要根据属性标识来发货。这个问题的根源在源头，即商务中心如何将客户的特别要求信息进行标识，并向下传递到生产和物控。 结论：请物控部对这些情况的数据进行统计。交由项目组进行分析，再确定解决方案。 对于退换货的移动类型 上次SD与FI的讨论确定散件的退换货通过在MM中设置专门的移动类型来实现。本次和MM沟通之后，发现该方案有一些问题，需要和FI再次讨论。 退货单创建之后，货物的状态为“退货”状态。之后转为“质检状态”等待检验。检验报告出来之后，物控部根据报告确定将货物从“质检”状态转移为其它状态。 对现有模式的建议：退货送仓库后，需要仓库保管员接收，如果不清楚货物来源，则先存放，等候处理。必须有一人对待处理的退货的来龙去脉的进行处理。 遗留问题 PN号对应物料的属性有区别时，如何进行标识？ 退换货的处理流程 浪潮项目 会议纪要管理文档 版本: 文件名: SD MeetingNotes_092701-SD与MM关于发货流程会议.doc MM、SD关于发货流程讨论 页码: 2 / 3 生成日期: 2003-9-27 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮 内部使用