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科龙CRM项目第一期上线MM特殊业务处理方法
2004年1月1号为科龙CRM项目第一期上线的日子,由于此次的实施范围并非在所有公司内推广,部分业务将以特定的措施处理:
成品方面
此期成品的实施范围只在总部与广州分公司进行,故与其他分公司的货物收发将作如下处理:
总部与分公司货物的调拔
总部与广州分公司:
从总部发出:由物流部人员通过转储订单对分公司发出货物(移动类型为:305),扣减总部库存(此时物料处于在途状态);广州分公司接收到实物后,将在途货物收到库存内(移动类型为:101)。
从分公司调回总部:广州分公司人员在发出货物后,以转储(移动类型为:303)的方式将分公司的库存发到在途状态;总部人员接到货物后以转储方式(移动类型为:305)将货物从在途状态接收到仓库。
总部与其他未上线的分公司:
从总部发出:由物流部人员通过转储订单对分公司发出货物(移动类型为:305),扣减总部库存(此时物料处于在途状态);物流部人员再定期(一周)以分公司名义将在途货物收到对应的分公司库存内(移动类型为:101)。
从分公司调回总部:总部人员在收到货物后,以一步转储(移动类型为:301)的方式直接将分公司的库存转移回总部库存。
总部直运直发部分
总部与广州分公司:
由广州分公司直接在系统下销售订单,然后把订单传回总部,由总部根据订单向客户发出货物;客户确认货物收到后,由总部物流在系统做回执确认操作;
总部与其他分公司:
分公司将销售订单信息传回总部,由总部在系统以分公司名义创建销售订单,然后以总部名义直接发运;客户确认货物收到后,由总部物流在系统做回执确认操作;
客服方面
在所有模块都上线的情况下,配件库存的收发是可以与服务订单关联起来的:如三包内配件的发放,则由仓库人员用“261-W”移动类型,将货物发到对应的服务订单内;如三包外配件的销售,则由CS模块自动产生销售订单,由仓库人员根据销售订单发出货物;
而总部、服务中心与网点间的配件调拨业务无论CS模块是否上线,其处理方法是相当的:即总部与中心间的调拨用移动类型“313”“315”;服务中心与网点的调拨则以寄售出库的方式处理。
由于CS模块未能在一月一日同步实施,故对客服部门的业务暂时只实现配件库存管理;对于原定与CS连接部分的业务,其处理方法建议如下:
针对服务订单的三包配件发放
新建一个移动类型(903/904)
CRM Implementation Project
Doc.Name:
Module: MM
Author: 庞结彩
Page: 4 of 5
CRM Implementation Project
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