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万向钱潮SAP项目--- 物料价格管理规范 为保证万向钱潮SAP项目上线及支持阶段工作的顺利开展，信息交流反馈顺畅及时，使出现的问题得以快速解决，现就上线及支持期间对于物料标准价格管理制定相应的管理规范： 物料价格 万向钱潮应用SAP系统后的原材料和辅料使用移动平均价，成品和半成品物料价格将采用标准价格方法，因此，物料标准价格将是万向钱潮非常重要的主数据。在万向钱潮工厂的每一个物料原则上必须具有价格，至少是只要它有库存或者是将要有库存，则必须维护其价格。 各物料类型的具体定价策略参见附表 价格数据准备 针对目前的实际情况，部分成品和半成品物料今后不再进行生产, 生产部门未对该部分物料整理bom和财务部门未提供财务成本核算的routing, 以及有部分物料的bom和routing整理错误,以及原辅料的价格有错， 从而导致目前有部分物料在SAP系统中无价格或价格明显错误. 根据4.14估算的结果来看1000钱潮和2000锻造均有部分物料缺少BOM和财务的成本核算的工艺路线，还有部分原辅料缺少价格，因为这几个方面的错误，从而造成部分成品和半成品估算出来的价格跟实际价格偏差很大，有部分达到50%的差异率，更有部分是估算不出来价格。因此为了保证5月项目上线，对此问题提出以下解决方案： 首先，即日2004.4.14开始财务整理完毕缺少价格的物料主数据，并提供出价格给相关的物料价格主数据导入人员（注意1000工厂中的物料当初给出的价格为0.01元的部分物料也必须调整价格）。没有价格则按照市场采购价给出，或者参照相似物料给出价格，或者参照国标给出价格。这部分工作必须在2004.04.20日之前完成。 其次，从即日起2004.4.14物料数据小组必须整理出缺少的BOM,在生产系统中把缺少的BOM增加上去，必须在2004.04.20日前完成。 最后，缺少财务成本核算工艺路线的物料的处理方式分为三种： 财务给出这部分的成本核算工艺路线 若给不出成本核算工艺路线的物料，财务对照目前的物料数据，给出价格 既没有工艺路线又没有价格的这部分物料则递交物料主数据维护人员，在系统导入库存之前做出冻结标识。 这部分工作必须在2004.04.25之前完成。 所有的物料的相关数据完整进入800后，财务根据完整的物料价格、BOM和成本核算工艺路线进行成本估算，并财务确认估算结果后进行价格发布。最后估算的结果出现的缺少BOM和成本核算工艺路线的物料部分，将直接采用财务的系统外的价格作为这部分物料的标准价进入系统，若财务没有价格则递交物料主数据小组，冻结这部分物料。同时财务小组把这部分错误物料清单提交相关人员进行处理，直至维护完整后反馈财务，财务再次针对此部分物料进行成本估算，直至正确。 移动平均价 成品和半成品物料期初库存导入系统之前，必须保持移动平均价与标准价格一致，以合理保证移动平均价的参考性，由SAP FICO项目组负责核对检查。 未来价格数据的管理 经过本次上线后，系统内仍会有一部分物料无价格或价格明显错误（4月30日无库存数量）。这部分物料如何处理？因为原辅料使用的移动平均价所以这部分物料价格为0或者给出一个小价格，物料移动自动更新物料价格；半成品和成品部分导入系统的这部分物料做出标识即财务成本估算人员提出给清单给物料主数据维护员把该部分物料进行冻结，在没有维护价格以前不允许进行物料移动的处理，只有在财务根据完整的BOM和工艺路线估算出价格并发布后或者维护完毕价格后财务把清单递交物料主数据维护人员并取消冻结标识后才能进行货物移动。 附：万向钱潮的物料价格采用以下定价策略： 物料 类型 定价 策略 计价 单位 新增物料的提供部门 新增物料的维护部门 新增物料的维护时点 非新增物料的提供部门 非新增物料的维护部门 非新增物料的维护时点 原材料、包装物、备品备件、办公劳保用品等外购物料 移动平均价 实际计价单位 相关采购部门 新物料出现时 SAP自动提供 系统自动加权移动 每月第一天 半成品、产成品（需在SAP系统维护生产配方） SAP系统进行成本估算标准价 实际计价单位 SAP自动提供数据 财务部门 收到已维护BOM及财务已维护成本核算的工艺路线通知后 SAP自动提供 财务部门 每月第一天 SAP项目FI/CO上线文档 第 1 页 共 4 页