TCL ERP项目物料主数据上载SPEC-V2.docVIP

FUNCTIONAL SPECIFICATION 程序设置 公司名称 TCL 应用范围 SAP R/3 系统 – MM模块 Spec 编码 MMCA005_1_2 程序名称 物料主数据上载程序 程序标题 物料主数据上载程序 优先级 高/中/低 Max开发时间 天: 周： 月： 内容 项目 描述 页码 1 程序目的及描述 2 2 用户权限控制 2 3 数据处理规则 2 4 数据处理细节 3 5 程序检查及错误处理 5 6 报表输入格式 5 7 范例 5 创建人: 彭玉帆 创建日期: 27.09.2004 版本号: V1.0 (2004, SAP 项目实施 TCL王牌 惠州仲恺高新技术开发区19号 历史更改记录: 1.2004年10月19日，为方便用户，降低开发的难度，和ABAP协商，更改了上载界面。 2. 3. 4. 5. 程序目的及描述 1．1 目的：因为每天维护的物料主数据比较多，且工厂较多，所以开发此程序用于批量上载，以便及时、有效地维护物料主数据。 1．2 描述： 1．2．1程序一：物料主数据分开维护，步骤如下： 步骤一：在维护部品主数据时，由部品部根据“MM_TCL_物料主数据收集表-部品”收集部品的基本数据并利用此程序上载。在维护半成品和成品时，由研发BOM组根据“MM_TCL_物料主数据收集表-半成品”或“MM_TCL_物料主数据收集表-成品”收集半成品或成品的基本数据和分类数据并利用此程序上载。 步骤二：基本数据视图（成品含分类视图）维护完毕后，由采购部收集部品/半成品/成品的采购数据并利用此程序上载。PMC计划室收集部品/半成品/成品MRP数据和一般工厂存储数据并利用此程序上载。财务部收集部品/半成品/成品的会计和成本数据并利用此程序上载。销售部收集部品/半成品/成品的销售数据并利用此程序上载。所有业务部门将物料主数据的所有业务数据上载完毕后，主数据维护流程结束。 1．2．2程序二：物料主数据集中维护，步骤如下： 在维护物料主数据时，先由部品部（或研发BOM组）根据“MM_TCL_物料主数据收集表“收集部品（或半成品/成品）的基本数据、MRP数据、采购数据、工厂存储数据、销售数据、会计/成本数据等基本资料，然后部品部（或研发BOM组）用此程序将收集好的部品（或半成品/成品）模板上载即可生成物料。 1．2．3说明事项： A、用户可以选择任一上载程序维护物料主数据。 B、两个程序都要求各业务部门上载数据之后在所有工厂、所有销售组织自动生成。即：在一个工厂上载之后，不需要在其它工厂、其它销售组织一个个的重新维护。 用户权限控制 2.1程序一：物料主数据分开维护时，每个业务部门只能上载与本部门业务相关的数据，部品部可以上载部品的基本数据，研发中心BOM组可以上载成品和半成品的基本数据和分类数据,采购部只能上载采购数据， PMC计划室只能上载MRP数据和工厂存储数据,财务部只能上载会计和成本数据,销售部上载销售数据,其它与本部门无关的业务数据不能上载。 2.2程序二：物料主数据集中维护时，部品部可以上载部品的所有业务数据；研发中心BOM组可以上载半成品和成品的所有业务数据，其它所有部门都没有上载权限。 3．数据处理规则 事务代码: 由ABAP TEAM提供 报表执行标准?: - 批次执行 是 / 否 (单选 ) - 执行频率 天 / 周 / 月 / 按需要 (单选 ) - 下载属性 是 / 否 (单选 ) 选择条件: 名称 表格-字段名/ 复选按钮/单选按钮 选择范围 (S) 或 选择项 (P) 注解(范围,单/多选,模式, 必填 等.) 缺省值 报表输出（无） 字段名# 表格-字段 格式/ 长度 计算公式 注解 计算规则: 报表排序规则: 报表统计规则(小计/合计等) 据处理细节 所用表格：共四个，请查看\\tclking-hzoa0\vol4\13数据转换\MM\Chinese MM_TCL_物料主数据收集表 MM_TCL_物料主数据收集表—部品 MM_TCL_物料主数据收集表—半成品 MM_TCL_物料主数据收集表—成品 说明：其中1用于程序二，2、3、4用于程序一。 程序逻辑 － 文字描述 1、用户执行此上载程序的事务代码后，系统自动选择MM01下“行业领域”中的“TCL-TV专用”项目，并进入主数据上载界面