扬子石化项目会议纪要_研究院_0707_v1.docVIP

会议主题: 埃森哲顾问组和研究院领导讨论关于研究院上线的实施范围问题 会议时间: 7月7日下午2:00至5:00点 会议地点: 会议主持： 财务组李稷 会议参加者：研究院：姚院长、洪院长、营销科周科长、办公室宋主任、财务科吴云飞等 关键用户：pp叶科长、FI/CO王科长、SD李科长 PMO:邓东旭 财务组: 姚仪、张剑虹、戴凤娟 MM：谭平 PP组：沈咏、张建祥 SD组：肖红贞 PMO: 邓东旭 石化盈科：段绵开、刘勇 议程： 埃森哲顾问组和研究院领导讨论关于研究院上线的实施范围问题和达成一些一致意见。 会议记录： 一、研究院目前业务现状和建议（姚院长）： 研究院目前生产分两块：科研和中试。科研指一般的试验装置，有物料投入，但没有产品产出。 中试装置主要生产两方面的产品（精细化工－OFII催化剂、塑料制品），塑料制品的投入主要从营销部领料（聚丙烯、聚乙烯），但公司目前没有算这部分的投入成本。总的来说，研究院生产特点是产品品种多，小批量，生产工艺变化快，生产统计平衡数据难（所有装置的计量仪表都装在一起，没有按装置分）。 建议：由于生产业务不很规范，生产排产难，建议不上PP模块。 物资采购除通用物资（按公司规章制度规定）由物装部采购外，化学试剂、特有的科研设备等由自己独立采购。 建议：投入的物料由物装部采购的，建议上MRO集成进财务，其余通过手工作凭证直接费用化。 设备维护方面：由于仪器设备数量大，利用率低。 建议：全面上线意义不大。 营销部分：目前自己中试装置生产的产品自己销售（有一部分OFII催化剂供塑料厂，同时还代理塑料厂试生产的一些产品（研究院研究开发的产品，由塑料厂小批量试生产，然后由研究院开拓市场试销售）。 建议：由于研究院代理销售的产品品种少，建议和SD集成上线，其余的销售用FI手工作凭证处理（无销售订单的客户），但要求进行数量金额管理。 二、有关生产上线的讨论： 计划科叶科长： 如果上PP模块，建议中试装置统一作为一个中试联合装置来看，这样就相对减少了平衡统计的难度。但他本人意见建议研究院PP/SD/MRO/MM/PM都不上线。 三、有关财务上线的讨论： 财务部王科长： 公司原则： 要求研究院所有的业务数据都必需进ERP系统。 研究院产品库存统一纳入营销部工厂化工事业部的逻辑库存管理。 关于办公用品、低值易耗品、小劳保由二级单位采购，财务直接费用化。可以保持目前研究院的采购现状。但和产品一样，统一纳入物装部工厂的逻辑库存管理。 股份公司总部今年要求分公司发生的所有科研经费按项目管理核算 个人意见： 所有产品销售都应进ERP。 所有生产装置必需进行生产成本核算，至于采用联合装置核算只是核算的方式问题，可以进一步讨论。 本公司给的科研经费直接费用化，外部单位的科研经费必需进行项目管理核算。 研究院所发生的修理费用必需进PM模块进行管理。 四、会议达成的一致意见： 代理销售部分上SD模块，研究院自己采购的化学试剂财务直接费用化。 随后安排： 序号. 任务： 任务负责人/牵头人： 需完成时间  中国石化ERP系统建设项目 会议纪要 财务小组 文件名: SINOPEC_Meeting Minutes_V1.doc 第 1页 （共2页） 日期: 7/7/2003 中国石化 China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot Meeting Minutes Name of team, example Financials File name: SINOPEC_Meeting Minutes_V1.doc Page 2 of 2 7/7/2003 English file name: (if applicable)