江西石油Asis analysis_SD_sd_1.0.docVIP

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2017-09-15 发布于山东
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江西石油Asis analysis_SD_sd_1.0.doc

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推广单位山东石油分公司模块 SD 创建人陈文莉日期 2005/03/21 审批人存在的问题及建议：一、销售组织架构需要确定。山东石油目前机构改革还没完全到位，专业化部门商业客户中心和零售中心没有完全实现垂直管理，新旧机构并存，管理层次较多，职责纵横交错，ERP的业务流程是基于一个管理层次和利润中心设置分明的销售组织架构来设计的，希望公司领导在4月10日前确定公司未来的销售组织架构，使项目组能够按计划进度设计未来业务流程。二、直销批发营业部开票点数量需要最终确定。由于山东石油目前的营业部开票点还存在着取消、合并的可能，开票点数量还不能最终确定。开票点与ERP系统组织架构的配置和上线的最终用户培训人数有很大的关系，会直接影响到项目的系统配置进度和培训计划，请公司领导在4月1日前确定下来。三、需要确定加油站数据的上载点在哪一级管理部门。 ERP系统商流、物流、资金流三流合一的特点，决定了对上载的零售数据真实性、准确性要求非常高，加油站的每一笔销售数据都会在系统里直接产生财务凭证，因此加油站销售模板的审核工作必不可少，数据汇总上载点定在哪一级不但与审核人员的工作量有密切的关系还对每日系统中零售数据上报的及时性和整体性影响有直接的关系。若将上载点按目前的方式定在地市公司，那么平均每个地市公司的审核人员每天要审核130多座加油站的销售日报、发票和银行存款单，这样工作量非常大，难以能保证数据按规定的时间上报，如果有一天某个地市公司的数据因为某种原因不能及时上传，这将使山东公司当天少了1/17的零售量；但如果将上载点定在片区中心站，那么平均每个片区中心站的审核人员每天只需要审核16座加油站的销售日报、发票和银行存款单，工作量大大减少了，这样完全能保证数据按规定的时间上报，即使有一个中心站的数据因为某种原因不能及时上传，也只影响了当天1/140的零售量。综上所述，建议将加油站数据上载点定在中心站，如公司领导确定后，请有关部门在3月25日前给项目组提供中心站的明细清单。中国石化ERP系统推广项目SINOPEC_ERP 现状调研分析报告第1页 / 共1页