富士通FS-WF-FI-003员工个人借款申请领用.docVIP

富士通FS-WF-FI-003员工个人借款申请领用.doc

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1.目的:规范公司员工借款申请流程,及时、合理地记录实际发生的业务。 2.范围:本规程适用于公司全体员工。 3.定义: (术语解释/数值描述) 借款申请单:E-HR系统提供的借款申请单。 4.原则: (禁止/重要事项) 申请单填制、审批参照E-HR系统业务运用手册。 员工借款手续办理完成后,E-HR系统将数据导入FI系统,生成逻辑凭证。 E-HR生成的明细清单需与FI生成的对应的明细清单一致。 5.流程: (业务流程图) 参照业务流程:FS-WF-FI-003员工个人借款申请领用(需要Link) 6.控制: 控制点 控制目标 作业前提 作业担当 作业事项 输入数据 输出结果 可能的错误 纠错的对策 1 员工借款现金提供 E-HR系统生成借款清单单; 出纳 按照E-HR运用手册规定 遗漏已提供现金金额对应的员工清单的确认 查看确认前后明细表合计金额的一致性。 2 上载借款明细 用友系统已经下载 出纳 上载借款明细生成逻辑凭证 逻辑凭证、 凭证对应明细单 找不到上载文件。 确认用友系统是否已经下载。 3 复核逻辑会计凭证 逻辑凭证已经上载 出纳 出纳对逻辑凭证每天复核,并把相关单据粘贴于记帐凭证后面 逻辑记帐凭证和原始凭证不一致 通知逻辑担当者进行修改 通知谁? 2 E-HR生成的明细与SAP生成的对应明细一致 从两个系统得到相对应的明细表 出纳 每次复核两个明细的一致性。 两个表之间明细或许有差异 原则上每天核对,根据具体错误纠正。 3 4 5 7.表单:无 8.附件:无 业 务 运 用 手 册 版本 1.0 作成者 陈培萍 更新者 员工个人借款申请领用 编号 FS-WF-FI-003 作成日 2006-9-19 更新日 2 / 2

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