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1.目的:规范公司员工借款申请流程,及时、合理地记录实际发生的业务。
2.范围:本规程适用于公司全体员工。
3.定义: (术语解释/数值描述)
借款申请单:E-HR系统提供的借款申请单。
4.原则: (禁止/重要事项)
申请单填制、审批参照E-HR系统业务运用手册。
员工借款手续办理完成后,E-HR系统将数据导入FI系统,生成逻辑凭证。
E-HR生成的明细清单需与FI生成的对应的明细清单一致。
5.流程: (业务流程图)
参照业务流程:FS-WF-FI-003员工个人借款申请领用(需要Link)
6.控制:
控制点 控制目标 作业前提 作业担当 作业事项 输入数据 输出结果 可能的错误 纠错的对策 1 员工借款现金提供 E-HR系统生成借款清单单; 出纳 按照E-HR运用手册规定 遗漏已提供现金金额对应的员工清单的确认 查看确认前后明细表合计金额的一致性。 2 上载借款明细 用友系统已经下载 出纳 上载借款明细生成逻辑凭证 逻辑凭证、
凭证对应明细单 找不到上载文件。 确认用友系统是否已经下载。 3 复核逻辑会计凭证 逻辑凭证已经上载 出纳 出纳对逻辑凭证每天复核,并把相关单据粘贴于记帐凭证后面 逻辑记帐凭证和原始凭证不一致 通知逻辑担当者进行修改
通知谁? 2 E-HR生成的明细与SAP生成的对应明细一致 从两个系统得到相对应的明细表 出纳 每次复核两个明细的一致性。 两个表之间明细或许有差异 原则上每天核对,根据具体错误纠正。 3 4 5
7.表单:无
8.附件:无
业 务 运 用 手 册 版本
1.0 作成者
陈培萍 更新者
员工个人借款申请领用 编号
FS-WF-FI-003 作成日
2006-9-19 更新日
2 / 2
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