江西石油MEMO_SA_PS数据切换策略问题.docVIP

推广单位： 销售ERP项目组 提交: 销售ERP项目组 提交人: PS小组 日期: 2006-05-25 审核人： 主题: 数据切换策略问题 问题描述： SAP系统上线前，所有在建工程必须对应到对应的项目上面去，这些在建工程的预算、历史发生值等采用何种方式导入到系统中？ 解决方案 示例：A项目为跨年项目，B项目为06年开工的项目（单位：万元） 项目 05年预算 05年发生值 06年预算 06年发生值 累计发生值 总投资 A项目 20 20 30 30 50 100 B项目 0 0 20 20 50 对于06年项目，导入批复的项目预算和06年发生的项目成本，比如B项目； 对于跨年未完工项目，比如A项目，有两种方案供选择： 方案一：导累计发生值：导入项目的累计发生值，预算值=累计发生值+06年剩余预算。 优点：数据收集简单，系统切换过程简洁。 缺点：不能反映项目各个年度的历史成本明细。 方案二：导历史发生值：导入项目的历史发生值，预算值为各年度批复预算。 优点：可以反映项目各年度历史成本明细； 缺点：数据收集繁琐，数据导入工作量加大，增加系统切换风险。 经过讨论项目组推荐采用方案一。因为今年即将上线的企业，都是在11月和12月上线，上线至年底的这段时间属于并轨阶段，预算报表还是按照以前的方法出。从07年1月份开始。系统可以准确反映项目的预算及明细成本情况。 具体采用哪种方式请相关领导确定。 人 员 意见及签字 石化盈科公司人员 日期： 年 月 日 项目组负责人 日期： 年 月 日 项目管理组成员 日期： 年 月 日 项目管理组组长 日期： 年 月 日 中国石化ERP推广项目SINOPEC_ERP 项目备忘录 第1页 / 共2页