科龙条码应急系统会议纪要20040319.docVIP

1、条码应急系统的目的： 存取发往商业单位的条码去向信息、商业单位退货的条码信息。 总部、中转仓之间的收、货业务的条码信息。 通过此系统能掌握及控制窜货的现象。 2、使用条码扫描的流程环节： 总部发货给中转仓业务，总部发货、中转仓的收货要进行条码扫描。 总部发货商业单位业务，发货时要进行条码扫描。 中转仓发商业单位业务，发货时要进行条码扫描。 4）退货业务（从商业单位的退货），要进行条码扫描。 5）中转仓调回总部业务，中转仓发货、总部收货要进行条码扫描。 KELON电器 中转仓2 总部 中转仓N 商业单位 如上图所示，所有箭头方向的业务都必须扫描并上传SAP系统。 3、此方案的做法及风险： 做法：基于现状，对SAP系统的条码使用要求与原来的做法有变化。原来的做法是在SAP系统的所有业务都必须有条码扫描数据采集及上传SAP系统，对SAP系统的配置要求是强制的。但现状是部份业务需要条码扫描数据采集，故对SAP系统的配置必须从强制变为可选。 风险：系统不能控制用户是否扫描，因为系统是可选的，所以系统不会要求用户必须上传条码，用户可以按没有条码的操作方式在SAP系统做业务。这样会不能准确掌握窜货问题。 要求：公司必须从管理制度及管理规范上要求用户按要求做业务，并在SAP系统中进行抽查，并制定相应的惩罚处理制度。否则无法保证该系统的数据准确性。 4、建议此方案能得到科龙领导层的同意方实施。 第 2 页，共 2 页 会议记录 主题: 联合安达科龙项目组物流条码管理应急系统方案讨论会 日期: 2004年03月19日 时间: 14：30～17：00 地点: 科龙总部11楼左一会议室 科龙人员: 王会波、黄明星、王国鑫、熊跃龙、李静 联合安达人员: 胡立、曾建金、周宏林、胡健 第 1 页，共 1 页