比亚迪精密制造ERP项目讨论会议纪要.docVIP

Topic主题: 采购组织结构及五金辅料的管理 主 持: 陶程 沈兵 （ERP项目顾问） 与 会：夏总 吴总监 王工 毛工 严总 孙工 李经理 鲁工 朱经理 夏经理 付宁 谢经朝 唐雪梅 王舒 孙骏 ERP项目顾问及MM小组全体成员 记 录：熊 明 时 间：2001/12/7上午9：30-11：30 会议内容如下： 一、初步确定实施SAP后公司采购组织结构 1．目前公司的采购组织结构如下图所示： 分散式采购是BYD目前采购结构中的最大特点,这一组织模式是BYD在由小到大的快速发展中逐步形成的，存在着如下的弊端： ? 分散式采购结构导致采购的多头管理,采购管理流程不统一 ； ?相同性质的物料由不同部门分头采购,与供应商进行多头联络,不利于充分利用BYD的规模采购优势,也不利于对供应商的管理；?相同性质采购岗位重复设置,不利于充分利用BYD的人力资源优势； ?现行的采购组织结构不能适应BYD上市后的公司结构的要求。 2．经讨论，与会人员一致通过——实施SAP系统后采购组织结构如下（同一虚框内的部门在SAP系统中设定为一个采购组织）： 采购组织结构变更及职能变化情况如下： ?在股份公司下成立一个采购组织, 为股份公司、；?集中采购的物料包括办工用品、、、，?生产性原材料、, 采购组织结构变更所带来的益处如下： ?精简了公司的采购组织结构，并且便于公司更好的对其进行管理； ?对五金辅料办公用品、及劳保用品等差异性小的产品在股份公司集中采购,有利于获取规模采购的优势,同时又确保各事业部能集中精力采购与生产直接相关的产品，从而避免“百分之二十的精力放在主要生产原料上，而百分之八十的精力放在五金辅料的采购上”的情况出现； ?适应BYD上市后的组织结构。 二、五金辅料的管理 对于目前公司五金辅料的管理，公司内部与会人员一致认为对其进行库存管理更适合比亚迪的实际情况——公司自制设备较多，某些五金辅料既是自制设备的原材料，又是维修使用的辅料，必须通过库存来加以管理和控制，而且公司目前对五金辅料就是采用库存管理的。 另一方面，ERP项目顾问也提醒大家：对五金辅料进行库存管理就必然带来某些实际操作上的麻烦，几千种辅料都必须进行物料主数据的维护，而一个物料主数据的维护周期通常是比较长的，如果维护不及时，在系统中下采购订单及收货就无法进行。 三、确定了电子公司实施ERP项目的方案 针对电子公司目前现状并考虑到电子公司今后的发展，通过ERP项目顾问与电子公司严总等的沟通及讨论，决定了现阶段电子公司实施ERP系统方案，如下： 1．电子公司总账纳入ERP系统，在系统中建立并维护供应商主数据及客户主数据； 2．集中采购的物料通过订单的形式，在SAP系统进行费用管理； 3．原材料库存管理在SAP系统外进行。 BYD SAP Implementation Project Conference summary会议纪要 Version 1.0 Page 2 of 3 BYD SAP Implementation Project Conference summary会议纪要 Version 1.0 Page 1 of 2