太原钢铁ERP-FICO-讨论供应商编码客户编码分组方案1.docVIP

太原钢铁ERP-FICO-讨论供应商编码客户编码分组方案1.doc

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项 目 阶 段: ERP项目财务蓝图设计阶段 模 组: FICO 主 持 人: 王卫栋 会 议 地 点: 项目部会议室(1) 日期 / 时间: 2005-8-16/下午13:30-16:30 记 录 人: 田志庆 会 议 主 题: 讨论供应商编码、客户编码分组方案(1) 出 席 人 员: 付强 毕晓红 武太生 田志庆 李淑彦 赵研 段丽娜 会 议 内 容 2005年8月16日下午13:30-16:30,应收应付资金小组对供应商编码分类问题和供应商客户分组方案进行讨论,,主要内容如下: 一、王卫栋顾问介绍了供应商主数据关键字段:帐户组(编码范围、主数据字段、查询功能)、主数据编码、名称、检索条件、地址/联系方法、供应商代码、税务登记号、账号、统驭科目、排序编码、付款条件等。 二、对供应商编码、客户编码分组讨论了两组方案: 1、 集团内 直接采购(物料、备件) 国内 集团外 国外 供应商 集团内 间接采购(资产、低耗品) 国内 集团外 国外 个人 非采购 财务专用户 集团内 钢材 销售 国内 集团外 非钢材 国外 客户 个人 非销售 财务专用户 2、 集团内 采购 国内 供应商 集团外 国外 个人 非采购 财务专用户 集团内 销售 国内 集团外 国外 客户 个人 非销售 财务专用户 经过小组讨论,大家认为第1套分组方案,采购供应商有既供物料又供设备的,分组后编码有重复现象,销售客户分钢材和非钢材客户也存在编码重复现象。对职工借款和差旅费报销 习惯上在其他应收款当作客户管理。最后大家商定在与MM模块和SD模块讨论后再拿方案。 三、小组对目前工作作了如下分工: 付强、田志庆向实施MM模块的单位(原材料处、设备处、废钢处、国贸公司、制造部) 收集有关对供应商付款条件信息。 李淑彦、武太生向实施SD模块的单位(销售处、股份营销部、科技营销部、废钢处、原材料处、国贸公司、焦化厂)收集有关对客户收款条件信息,并与业务沟通是否有催款记录需求,若有,需确定文本格式和催款次数。 毕晓宏负责应收、应付科目整理。 以上工作三个工作日完成。 未解决问题: 问题描述 负责人 解决时间 签字确认: 太钢: 实施方: Page 1 of 4 太钢信息化项目会议纪录 ERP-FICO-讨论供应商编码客户编码分组方案1 2005/8/17

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