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会议主题:讨论Data Stream (资产管理系统)和SAP系统在业务流程上的分工和衔接,确认双方的需求和互补,拟定两个系统之间有效的基本沟通及接口方式。
会议时间:
6月19日下午
会议地点:
会议参加者:
机动部:翟科长
埃森哲:程亮、戴凤娟
议程:
翟科长介绍Data Stream的基本功能流程;并和PM和FI小组讨论Data Stream和SAP的分工衔接。
会议记录:
一、零购、更新项目的申请和审核流程:
讨论
SAP的内部定单模块提供了对公司项目计划从上而下布置(制定预算),从下而上申请(制定计划)的功能,但是,根据现阶段的设计,扬子并不会用到SAP内部定单的计划功能。
这意味着,下级单位实施项目的申请和审核流程可以由Data Stream来补充。
但是,由于Data Stream 不实现财务会计的功能,SAP将继续项目批复后的工程入帐业务。
协商的业务流程
公司级项目预算的下达 ――具体单位部门根据公司级计划,实施具体项目的申请和审核 ――工程的帐务处理SAP Data Stream SAP SAP
二、设备维修工单:
讨论
设备维修是一项涉及多个部门,产生多种财务影响的业务,更适合SAP系统中实现,因为它能将工单的结果集成到MRO物装库存和FICO成本会计。
这里要注意的是,Data Stream对所有修复资产都会重新定价,但是这里的定价,只是Data Stream 的资产将来可能的售出业务的参考信息,没有任何财务意义在财务会计上不具意义。
协商的业务流程
维修工单流程 ―― 工单的维修信息和结果对资产数据的更新 SAP SAP和Data Stream(DS导入SAP的数据)
将来议程:
序号. 任务: 任务负责人/牵头人: SAP和Data Stream的资产编码分歧 机动部/财务部 SAP和Data Stream的具体对接方法和流转凭证 机动部DS项目组/ERP项目PM/FI小组
中国石化ERP系统建设项目
会议纪要
财务小组
文件名: SINOPEC_Meeting Minutes_V1.doc 第
1页 (共3页) 日期: 6/23/2003
中国石化 China Petrochemical Corporation
ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot
Meeting Minutes
Name of team, example Financials
File name: SINOPEC_Meeting Minutes_V1.doc Page 2 of 2 6/23/2003
English file name: (if applicable)
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