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皇鼎集团有限公司Microsoft?Office Outlook?2007 培训课程内容一、邮件使用须知和简介二、Outlook 2007能做些什么三、Outlook 2007初次使用四、邮件选项五、视图定义与使用 皇 鼎 集 团 有 限 公 司课程内容六、通讯录的管理七、规则和通知八、日历和会议使用操作九、数据安全 皇 鼎 集 团 有 限 公 司邮件使用须知和简介 一、邮件使用须知和简介 1、邮件使用常识 2、认识Outlook 2007 皇 鼎 集 团 有 限 公 司邮件使用须知和简介 1、邮件使用常识 邮件收发有两种模式: 一种是通过web邮件收发,即网页邮箱,用网页浏览器 打开,比如常见的网页邮件有网易邮箱: 、QQ邮箱:等; 另外一种是用户端邮件收发,比如常见的用户端软件有 Outlook Express、Outlook 2003、Outlook 2007、 Outlook 2010、Foxmail等,公司目前所使用Outlook 2007用户端来收发邮件 皇 鼎 集 团 有 限 公 司邮件使用须知和简介 Office Outlook 是Microsoft Office套装软件的元件之 一,它对Windows自带Outlook express的功能进行了扩 充;Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、 管理联络人资讯、记日志、安排日程、分配任务; 目前有Outlook 2000、Outlook 2002XP、Outlook2003、 Outlook 2007、Outlook 2010以及最新版本Outlook 2013 皇 鼎 集 团 有 限 公 司邮件使用须知和简介 2、认识Outlook 2007 微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。 它又不仅仅只是简单的Email客户 端,它还可以帮助我们更好地管理时 间和信息,跨越各种界限实现联系并 且有助于保持安全和控制,其简单易 用的特性与功能,包括行事历,计划 调度,安全性的设置等都能够很大程 度上提高我们的工作效率。 皇鼎集团有限公司Outlook 2007能做些什么 二、Outlook 2007能做些什么 1、核心功能-收发电子邮件 2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息 3、日程管理-高效管理你的时间 皇鼎集团有限公司Outlook能做些什么 1、核心功能-收发电子邮件 通过链接到公司的邮件服务器,我们可以轻松地使用 Outlook2007来收发OA邮件。 如果链接到其他邮箱的邮件服务器,我们同样可以在 终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联 网电子邮件运营商的邮件。 皇鼎集团有限公司Outlook能做些什么 2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息 使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件 备份出来,保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存 的邮件无需考虑容量限制的问题,只要硬盘剩余空间 足够。 皇鼎集团有限公司Outlook能做些什么 3、日程管理-高效管理你的时间 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要 的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各 种会议、约会等工作事项,利用“日历”功能合理高 效的管理我们的时间,甚至可以通过Email发送的方式 与别人共享自己的日历。 皇鼎集团有限公司Outlook2007初次使用 三、Outlook 2007初次使用 1、新建配置文件 2、新建电子邮件账户 3、新建数据文件 4、启动Outlook 2007 皇鼎集团有限公司Outlook2007初次使用 1、新建配置文件 安装Outlook2007后,我们可以在“开始”-“控制面板”- “控制面板”中点击“邮件”图标来启动Outlook。 皇鼎集团有限公司Outlook2007初次使用 创建新配置文件点击“常规-添加”在新建配置文件名称中输 入“Outlook”,确定后进入下一步开始新建用户账号 皇鼎集团有限公司如何使用Outlook2007 2、新建电子邮件账户 进入“选择电子邮件服务”界面,点击“下一步”。 皇鼎集团有限公司如何使用Outlook2007 进入“自动账户设置”界面,勾选“手动配置服务器设置或 其他服务器类型”,点击“下一步”。 皇鼎集团有限公司如何使用Outlook2007 进入“选择电子邮件服务”界面,点击“下一步”。 皇鼎集团有限公司如何使用Outlook2007 进入“Internet电子邮件设置”界面后 在用户信息上“您的姓名”处填入自己的姓名,如我本人的 可用中英名输入“刘令令”或“Lucky”; 在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址,如我本人的 “helpsupport@163.com”