某大学毕业生晚会策划书.docVIP

物理科学与技术学院电子信息工程学院 “青春·梦飞扬” 欢送2012届毕业生大型文艺晚会 主办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 承办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 团委学生会 晚会背景 2012年是中国共产成立90周年 晚会目的 为庆祝建90周年，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，，加强社会主义核心体系的建设， 培养爱国主义思想，我院团委学生会主办主题为“”的2012届毕业生晚会借此把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀，让他们在大学里面留下一段最美的记忆。 晚会主题 青春·梦飞扬 晚会时间 2011年6月2号 19：00 晚会地点 五一所大礼堂 晚会准备 筹备日程安排 前期准备 a节目收集（3月28号——4月16号） 主要采取由学生会文艺部提供节目 和收集各班精彩节目（可班级合作）两个渠道 b赞助商确定 由项目部负责联系商家 配合商家作好宣传工作 协调进展 c节目筛选 由文艺部负责 各班文娱委员把节目小样（纸质文件）上交到团委学生会办公室 从中选取出优秀节目，确定后开始正式排练 d晚会PPT设计 由网编部负责 e舞台设计样式确定 由宣传部负责 f物品购买 由办公室负责 场地布置所需询问宣传部，水、邀请函、化妆用品、 道具、礼花等其他物品见下“晚会经费” 倒计时 g晚会全过程确定 （5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等） h彩排 （共5次，分别是4月27号、5月4号下午、5月11号下午、5月18号下午、5月25号下午、6月2号下午） 第一次彩排不规定节目顺序进行 第二次彩排按暂定节目顺序进行，彩排后进行一定调整 第三、四、五次彩排按照确定节目单顺序进行通彩 晚会当天，在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排 i晚会宣传 由宣传部负责 海报、横幅、邀请卡，西大广播站及樟树林论坛 j邀请函派发 由办公室、项目部负责 派发到学院领导、老师手中，到各兄弟学院团委学生会主席团手中 进行时 k场地布置 l话筒调试 m晚会PPT调试 n音响调试 o灯光调试 p道具到位 q准备物品到位 r主持人及演员化妆 s录像、摄影就位 2、晚会当天工作安排 场地布置（包括幕布、横幅悬挂，舞台装扮，外场布置，后台指示牌等）宣传部主要负责，其他部门协助完成 嘉宾观众席布置：办公室 音控（包括音乐播放，音响话筒调试）—志愿者部、文艺部 灯光控制—志愿者部 冷烟花（包括安装、引放）—办公室 PPT播放（包括投影仪的调试、暖场片的放映等）—网编部 催场—文艺部 话筒传递（包括话筒数量的统计，话筒位置的摆放等）—调研就业部 道具摆放与撤出—生活部 嘉宾的签到及接待—组织部、文艺部 会场秩序维持（包括各出入口秩序维持等）—体育部 活跃会场气氛（包括银光棒、口哨的发放）—组织部、心理部、项目部主要负责，其他部门协助 照片采集—网编部 3、当天整体流程： 9:30-12:00进行第一次通彩 14:00-16:30进行第二次通彩（带妆、穿演出服） 17:30清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下） 八、晚会经费 海报：200元 电子展板：500元 幕布：1000*1=1000元 横幅：160*4=640元 外场布置：750元 内场舞台布置：700元 马克笔：100元 气球：80元 礼花：200元 荧光棒：200元 场地租借费：2000元 饮料费：矿泉水 50*2=100元 租用道具费：200元 租用演出服费：5000元 化妆品：400元 节 目 单：80*0.5=40元，200*0.1=20元 请 柬： 60*4=240元 门票制作：600元 其他费用：1500元 共计：14470元 九、注意事项 （1）事前各部门相互合作，流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。 （2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。 （3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。 （4）灯光布置（根据场地反复模拟）。 (5) 每个节目的音乐要求清晰。 （6）道具力求具有表现力，道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。 （7）展板的设计和布置 （主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。 （8）彩排问题：计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，每次彩排后均汇总、解决。 十、后期工作 1、所租服装道具的整收与送还在6月6