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- 2017-09-14 发布于河北
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办公室5S管理_办公室5S管理内容
一、整理 (1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 (2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 (3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 (4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。 (5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 (6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 二、整顿 (1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。 (2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。 (3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 (4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 (5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。 (6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 (7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
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