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第十四章 商务文书写作 商务文书是经济活动中用来处理业务、沟通信息、通报情况的实用文体，是应用文的一个重要分支，在经济建设中的作用也日益为人们所重视。商务应用文种类很多，这里我们有选择地介绍经济合同、市场预测报告、广告等文体的作用、特点和写作方法，以便在市场经济环境中更好地应用。 一、经济合同 经济合同是企业、事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议。 合同是双方或多方的法律行为。合同一经成立便具有法律效力，对订立合同的双方或多方都有约束力。必须严格遵守，认真执行。 《中华人民共和国合同法》规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式”。“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。” （一）经济合同的作用 经济合同是商品经济的产物，是商品交换中的经济关系在法律上的表现形式。在我国社会主义市场经济中，经济合同正在发挥越来越重要的作用。第一，经济合同有利于保障合同当事人的合法权益。第二，经济合同是加强企业经营管理、提高经济效益的有效手段。第三，经济合同是国家对企业进行监督、维护社会经济秩序的重要措施。第四，经济合同是发展现代化大生产、专业化协作的纽带。 （二）经济合同的种类 经济合同种类很多，主要有以下十几种：购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险、科技合作、技术转让、联合经营合同等。每一种合同还可以划分，如购销合同包括供应、采购、预购、购销结合、协作、调剂等合同。 （三）经济合同的主要条款 签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有： 1．当事者的名称或者姓名、住所 2．标的 经济合同中的“标的”指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。 合同种类不同，标的所指的内容也不同。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务、服务(如仓储保管、工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。 3．数量和质量 任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。如购货合同应写明产品名称、型号规格、技术规范、质量标准、数量、计量单位、随机供应的零配件、工具名称及数量、随机文件等。有些产品还应规定交货数量的正负尾差、合理磅差或超欠幅度等。 4．价款或报酬 价款是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须对产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称、结算方式、付款方式、付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。 5．履行期限、地点和方式 履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。 履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。 履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。 6．违约责任 违约责任又称“罚则”。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。 合同中应规定当事人违约，根据何种法律承担责任，或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款，违约后又推脱责任，这是应该改变的。 7．解决争议的方法 8．其他必须具备的条款 这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款，如建设工程承包合同应根据《环境保护法》等规定，写明“三废”处理，保护环境的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。如加工承揽合同中应规定承揽方独自承揽或允许转让或分包给第三方。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。 （四）经济合同的样式 经济合同主要有表格式和条款式两种。 1．表格式合同 特点是简单明了，使用方便。产品不同，表格栏目多少也不同。皮带运输机、电梯、大型起重设备、铁路机车车辆等表格比较复杂。使用表格式合同，要按表列内容逐项填全写清，不要漏项。表格栏次中的未尽事宜，应在备注栏中说明。有些特殊复杂非标准设备，来图加工订货、专用设备等需要订货方提供图纸和技术资料，应作为合同的附件。 2．条款式合同 适用于工程承包、科技合作、合作生产、技术引