OFFICE实用小技巧之Word篇.docVIP

OFFICE使用技巧之Word篇 Word文档里之后，发现阅读有诸多不便。比如说有诸多的空行、软回车和空格，让我们排版起来非常的不方便而且费时费力。那遇到这些问题，我们该怎么办呢？接下来我就问大家答疑解惑！? 当我们从网上当下一篇文字资料后，我们首先要将文本设置成“左对齐”，再将多余的空格去掉。这里我们将用到“查找和替换”功能，我们可以用快捷键“Ctrl+H”调出“查找和替换”窗口。我在在查找框中敲入一个空格，直接点击“全部替换”按钮就可以轻松实现多余空格的删除了。? 第二部便是软回车的替换了，把软回车替换成硬回车是为了快速删除多余的空行。在这里我们同样还是调出“查找和替换”窗口，在查找框中输入“^L”，替换窗口输入“^P”。点击全部替换便可以实现软硬回车的替换了。? ? 第三步删除多余的空行，同样是利用“查找和替换”功能。在查找框中输入“^P^P”，替换窗口中输入“^P”，点击“全部替换”就可以达到删除多余空行的目的。如果是空行较多，多点击几次“全部替换”就可以最终实现多余空行的删除。? ? 第四步，进行首行缩进、行间距和段间距的设置。按Ctrl+A全选文本，我们依次点开“格式”—“段落”打开段落编辑窗口，在“缩进”栏“特殊格式”下拉先“首先缩进”，度量值会自动变为“2字符”。在“间距”栏将“段后”设置为“自动”，将“行间距”设置为“1.5倍行距”。点击“确定”按钮，即可完成设置