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有效沟通技巧培训 9、有效沟通的基本技巧 组织清晰、简洁的语言 注意非语言暗示 注意倾听 反馈 利用反馈的工具,取得有效的沟通 反馈 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 反馈不是 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释及对将来的建议或指示 如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的和建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接受者的需求 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,询问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动 * 10、如何与上司、下属和同事沟通 ——企业内人际关系的技巧 工作关系的建立 我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑 老板 不同部门的 高级别的同事 个人 客户 同样部门同样 级别的同事 不同部门的 不同级别的同事 下属 供应商 * 理解企业人际关系的含义 企业的人际关系, 就是赢得合作的关系。 * 如何赢得合作的人际关系 自我管理 随时站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人 * 赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言 ? 提问题代替批评 ? 让对方说出期望 诉求共同利益 顾及别人的自尊 如何与上司沟通 永远不要低估你的上司。 了解你的上司的风格,让他依照他的行事方式发挥。 上司也是平凡人。 永远不要让上司感到意外。 让上司了解能对你期望什么,问他如何才能使他更有绩效 怎样与上级沟通 上级需要(部属) 部属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处给 予支持 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解部属情况 定期工作汇报,自我严格管 理 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出 建议 提供信息 及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息 怎样与上级沟通 你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 提供支援与保护 怎样与上级沟通 但是你也应该提供给上司: 分析清楚问题的内容 各种行动方案以及你的选择建议 你选择该项行动方案的预期结果,以及应变计划 工作的进度报告 如何与下属沟通 与下属的沟通首先取决与有效的授权 适当的告诫和反馈是维持良好沟通的工具 树立威望 如何与下属沟通 部属需要(上级) 上级沟通行为 关心 主动询问、问候、了解需求与困难 支持 帮助解决问题,给予认可、信任、给予精神、物质帮助 指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 倾听、让部属倾诉 得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 及时的反馈 定期给部属工作上的反馈 给予协调 沟通、协调、解决冲突 如何与同事沟通 容忍差异 首先要考虑自己能为公司,能为其他部门作什么贡献 克服傲慢。不要希望其他人、其他部门都成为你所从事的领域的专家,更不要因此而轻视他们。 树立内部服务观念。你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客。 了解对方需要你做什么;告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的“语言”。 如何与同事沟通 同事需要 沟通行为 尊重 多倾听对方意见,重视对方 意见,不背后议论 合作 主动提供信息,沟通本部意 见 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达 谢谢! * * * * * * * * * * * 有 效 沟 通 技 巧 目 标 理解沟通的过程和其重要性 对肢体语言有进一步的了解 知道阻碍有效沟通的障碍 获得与他人沟通的基本技巧 概要 沟通的过程 沟通的种类 沟通的方式 非语言沟通 沟通中的障碍 沟通的四个特点 有效沟通的原则 有效沟通的基本步骤 有效沟通的技巧 如何与上级、下属、同事沟通 1、沟通的过程 编码 解码 信息 解码 编码 反馈 特定 信息 “理解”了 的信息 干扰 信息发送者 信息接收者 2、沟通的种类 上行/下行/平行 正式/非正式 单向/双向/多向 3、沟通的方式 语言 口头 VS 书面 非语言 肢体语言、距离、语气语调 非语言暗示的重要性 单用语言不足以表达意思。 能帮助表达我们的感情 能帮助确认他人所说的和他们想表达的意思一致 能告诉我们他人对我们的看法。 4、非语言沟通 语气语调 面部表情 身体姿势和手势 目光接触 身体距离 5、沟通中的障碍 研究表明造成沟通困难的因素有: 缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够 人的记忆力有限 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听,有偏见,

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