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ISSN 1009-3044 E-mail: xsjl@ 与技术 第 卷第 期 年 月 Computer Knowledge and Technology 电脑知识 5 8 (2009 3 ) Computer Knowledge and Technology 电脑知识与技术 Tel:+86-551-5690963 5690964 Vol.5,No.8,March 2009, pp.1878 ，1894 PowerPoint 使用技巧 刘翠翠 （德州学院，山东德州253000 ） 摘要： 作为一款常用的课件制作软件，人们对它越来越熟悉。 该文阐述了几项常用的操作技巧。 PowerPoint 关键词： ；技巧 PowerPoint 中图法分类号： 文献标识码 文献标识码： TP317 : A 1009-3044(2009)08-1878-01 The Skills of Use about Powerpoint LIU Cui-cui (Dezhou University, Dezhou 253000, China) Abstract: PowerPoint is commonly used as a courseware authoring software ,people become familiar more and more to it.This article dis- cusses several commonly operative skills. Key words: powerpoint; skills 我们所用的演示文稿通常是用PowerPoint 制作的，演示文稿的应用范围越来越广泛，无论是产品介绍文稿，还是老师上课用到 的课件都属于它的范畴。 我们在教材上学到只是一些常规的使用方法，如果想把PowerPoint 用到熟、精、高的程度，是需要一些技巧 的。 下面是我总结的几点技巧，供大家参考。 1 Word 文档与PowerPoint 文稿之间的转换 我们通常用Word 来录入、编辑、打印材料，所以有时需要将已经编辑好Word 文档，做成PowerPoint 演示文稿。 如果在Power- Point 中重新录入，既麻烦又浪费时间。 如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。 其实，我们可 以利用PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。 然后，启动PowerPoint ，如果是Office 2003 版，选择“普通”视图，单击“大纲” 标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通 恢复窗格 ”或在窗口的左下角，单击［普通视 ( ) 图恢复窗格 ］按钮；如果是 版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 ( ) Office 97/2000 Word 文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片 处，直接按回车键，即可