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Excel 基础技巧与常用公式;目 录;一、数据的录入技巧;
e操作步骤:
1、 在A1输入数字“1”
2、选中A1单元格,将鼠标焦点置于A1的右下角,观察鼠标焦点变化为“+”时,点住鼠标左键,并按住键盘上的Ctrl键,往下拖拉。
3、 放于鼠标左键之后,再放开键盘按键。
;E思考:
如果我想填充出:A13B35、A14B36、A15B37 等的序列,如何操作?
;1.2 日期的填充
日期填充方法与数据的填充操作方式一样,做日期填充时,往往需要一些特殊的填充序列,例如“按工作日填充”、“按月填充”等。
此类填充,只需使用鼠标右键拖拉,可在快捷菜单栏中进行选择。;A提示:
在Excel单元格中,输入带格式的内容(包括日期、货币、百分比等)之后,如果需要删除内容,需选择“编辑”—“清除”—“全部”才不会在单元格中残留格式信息。;1.3 文本的填充
文本填充序列,可以在如下??位置查看:“工具”---“选择”---“自定义序列”,在列表中列出的文本组合都可以在数据表中使用。
;U练习:
定义一个“Jenny,Fairy,Joan,Edith”的名 称 组合
操作步骤:
1、选择“工具”—“选择”—“自定义序列”
2、在“自定义序列”框中选中“新序列”
3、在“输入序列”框中输入“Jenny”,输入回车
4、重复第3步,分别输入“Fairy,Joan,Edith”
5、完成后点击“添加”
6、在Excel工作表A1中输入 “Jenny,Fairy,Joan,Edith”中任意一个,如“Jenny”,选择A1,将鼠标焦点置于单元格右下角,点击鼠标左键拖拉。
;二、数据的复制和移动;N小技巧:
如果需要在不同的工作表之间,直接以拖拉的方式移动或者复制数据,可以按住Alt键来实现。在工作中,常常需要在两个不同的工作薄之间对比,或者复制数据,此时,可以尝试使用菜单栏“窗口”—“重排窗口”,来将两个或者更多个工作薄排列在同一个工作窗口中,以同时查看不同工作薄上的数据。;三、格式化的工作薄;e操作步骤:
1、点击Sheet1的标签,按住Shift按扭,点Sheet3的标签, 此时三张工作表的标签均会被加亮;
2、绘制表格;
3、完成表格绘制之后,在该工作组之外的任意一张工作表标签上单击鼠标左键,解除工作组组合。
;1.2 常用的表头设计
在制表时常常需要制作图所示的斜线表头:
;e操作步骤:
1、选中需要制作斜线表头的单元格
2、选择菜单栏“格式”—“单元格”—“边框”,选择“左斜线”
3、切换到“对齐”类别,将“水平对齐”选择“靠左(缩进)”,“垂直对齐“选择“居中”,点击“确定”
4、在制作斜线表头单元格中,双击鼠标左键,显示输入焦点
5、使用空格键,将输入焦点定位到单元格靠右的位置,输入“日期”
6、使用Alt+回车,使输入焦点定位到单元格中的下一行
7、输入“姓名”,单击回车;A提示:
在此操作过程中,重要的有两点:一是使用Alt+回车,在单元格中强行断行;二是对齐方式的调整,保证了文字在水平方向的位置,使用空格可控制,而在垂直方向的位置,使用强行断行的方式可控制。;四、有效性的应用;;;五、常用公式;;E指示:
相对引用与绝对引用之间的区别就是是否使用“$”符号。该符号的添加可以在英文输入法状态下,使用Shift+4输入,或者使用快捷键F4。;U练习:
请在下图所示的交叉数据表中,使用一个公式完成所有价格与折扣之间的运算结果。;
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