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对房产档案利用的思考 口陈霞红 【摘 要 】随着房地产的持续快速发展，国家对房地产的调控政策不断加强，使房产档案的利用也越来越频繁，这就 对房产档案无论从技术还是管理等方面都提 出了更高的要求。本文就如何更好的利用房产档案谈几点意见 和建议。 【关键词】房产档案 利用 房产档案管理一向处于比较 “冷 统的建设 大机构整合力度，形成直线型管理体 门”的状态，虽然是从事该行业管理 目前，嘉善县房地产管理处档案 制。实现登记管理的一体化。 的人员一直坚持房产档案管理是房地 利用大量的工作就是要提供个人住房 (二)建立统一的住房信息系统 产管理的基础和核心，具有相当重要 登记记录。依仗于前几年已建立的嘉 平台 的地位。但实际上档案在一个单位中 善县数字房产信息系统，工作人员可 目前各地登记机构已各 自形成 的作用一直没得到应有的重视。但近 以很方便快捷地为利用者调阅所需的 了一个比较庞大的数据库 ，各级房地 年来随着房地产业的持续发展，房产 房产信息，出具住房证明。但是对于 产管理部门分别投入巨资建立了一个 档案的作用才越来越受到社会的关 一 些身在异地的产权人 ，往往为了要 个独立的房产信息管理系统，由于信 注。特别是随着各地房价一路攀升， 一 份证明来回奔波。同时如果某人在 息开发的软件不同，各级各地的房产 房屋不仅是为了满足生活的需要，更 多处拥有多套房屋产权，而在户籍地 信息无法实现共享，甚至于仅嘉兴市 是作为一种保值增值的商品，引得大 没有住房，查询的住房登记信息会证 五县二区就运用了四种不同的软件系 量资金投入到房地产领域，造成房价 明该人没有住房登记记录。基于此 ， 统 ，信息不能共享也就极大地限制了 上涨过快。为此，中央对房地产调控 笔者认为是否可将各地已开发建成的 信息的利用。能否将各自的数据库实 力度不断升级，先是银行信贷收紧， 房产信息数字化资源整合起来，全面 现关联，是实现全面联网的关键。整 保障性住房供给力度加强；再是利用 联网，建立一个统一的综合利用平 合原有的房产登记交易、商品房预售 税收杠杆，提高投机成本；最后是限 台，一方面可以方便档案的利用者 ， 合同备案、房产地理信息系统，建立 制购房套数，实行行政干预。这一系 确保数据真实准确；另一方面也便于 统一的住房信息平台和统一的房屋登 列政策的出台，都依赖于对个人住房 政府直接采集数据，用于决策分析。 记模式。建立统一的登记模式意味着 登记信息的查询。 为此笔者建议： 统一的业务标准、管理体制，由此而 如何使原来 “冷门”的房产档案 (一 )构建一体化的管理体系 形成统一的住房信息系统和统一的房 适应现在 “热门”的需要，笔者就近 当前我国房产登记机构的体制 屋登记簿。 年来本单位在档案利用中遇到的一些 不一，多头管理，很难在短期内实现 (三 )建立统一的住房信息系统 实际情况，谈一点想法和建议。 住房登记信息的全面联网。因此必须 数据标准 突破以行政管理为纽带的条块分割的 长期以来，由于缺乏相对规范的 一 、 进一步完善住房信息系 管理局面，改革现有的行政体制，加 房产信息化标准指导体系，各标准之 50 ·2011年第10期 间的关系不明确，已有的标准之间缺 面又要充分利用房产登记信息为社 高查全率和查准率。 乏应有的一致性。所以必须积极推进 会大众提供服务。保而不用就会失去 【二)积极主动为利用者提供优 房地产登记标准化、规范化建设，通 档案保存的价值，利用必须是在保密 质的服务 过建立统一的信息