档案的属性研究应与时俱进.pdfVIP

YANJIUTANSUO圆圜圈圜 鲤鐾避藏嬗 窝厘黪 憾鹫 口 包头师范学院 周文超 摘 要 文本从信息属性、知识属性、价值属性三方面分析不同时代背景下档案的一般属性 ，在社会发展与进步中突出档案的 属性及开展档案工作的重要性。 关键词 档案 档案属性 在《档案本质屙生『与档案属概念》一文中，曾提到探讨档案本质 手材料，是事物产生、发展和变化的原始记录，它是没有经过处理的 属性最重要的意义就是试图准确地把握档案概念的内涵和外延，明 原始信息，它可以作为其他信息进行再加工的原材料而产生情报、 确档案学的研究对象。但笔者今天再次将档案属性作为重点探讨的 图书、资料等派生性信息，所以档案信息的原生性就决定了它与其 意义不在于把握档案的概念，而在于能够让人们正确理解档案的本 他信息的不同地位。这也是档案信息最主要的特点。其次，档案的真 质属性及一般屙l生。本质屙l生是反映事物永恒不变的特征，而一般 实性——档案信息的存在特征。档案作为历史的真迹 ，无论从形式 属性却是可以与时俱进的，二者并非矛盾，实则恰恰是和谐的、统一 还是内容都能较为原始、真实、具体地反映事物的本来面 目，是令人 的，在变化中寻求不变 ，在不变中追求变化。把握档案的一般属性， 信服的真凭实据，其真实性决定了档案信息的特殊价值——凭证价 正确看待档案在人类文明的历史长河中，以及现代社会进步中的不 值。档案即通过人为的主观判断、记录、整理过的客观事实，就像在 可磨灭的作用。关于档案的属性，目前比较认可的论述有三个 ：原始 信息的汪洋中，信息的存在都是客观的，但并非都是真实的，需要通 记录眭、信息性、知识属性。长期以来我们接受了这一理论，并用以 过对其进行辨别，确定其真实有效性。而档案的记录从记录伊始，它 指导着我们的档案工作实践。然而，在长期的档案工作实践中，随着 就是真实存在的。之所以称之为档案信息，这正是其与信息的根本 时代的变化，我们又深刻地感到这一理论对档案的属性的揭示有不 区别所在。再次，档案的广泛性——档案信息的来源特征。因为它与 全面、不准确的地方。本文重点从三个方面在不同的时代背景下理 人们的社会实践同步产生。人们的社会实践活动历史悠久，丰富多 解档案的一般属性。 彩，多种多样。所以作为历史记录的档案 ，其内容是广泛的，形式也 一 、 档案的信息属性 是多种多样的，数量是浩瀚的，可以说上知天文下知地理及人文等 信息时代的到来，给更多的事物打上了明显的时代烙印，赋予 方面无所不包。人类的社会实践延绵不断，无穷无尽，档案也就随之 了信息的某些特征与性质。同样，在信息时代的背景下，档案属性中 与 日俱增。这就是其成为具有取之不尽、用之不竭的信息源。但需注 也富有着时代的色彩。随着信息这一概念被社会所接受 ，档案是一 意一点，档案是广泛存在的，但档案的产生都是有实践活动与之相 种信息的认识也被档案界所认同。 伴随的，也就是档案的存在是在实践中记录下来的，不包括人们的 1．档案信息属性的共性。档案的信息属性，档案当中蕴藏着丰 想象、创新的纯理论信息。档案是实践活动的总结，能够验证理论的 富的信息，档案信息又是国家信息资源的重要组成部分。所谓档案 真伪，检验理论的可操作性等。 信息就是指记录在档案中的数据情况、知识以及某些消息。其载体 二、档案的知识属性 形式是多种多样的，而档案信息作为整个信息资源的组成部分，与 档案是在实践中形成 ，所以它具有强烈的与时俱进的时代特 其他信息一样具有以下共性：即可收集、传递、存贮、检索、交换、利 征 ，随着信息时代的发展，越来越多的人开始强调知识经济时代的 用。具体而言表现为以下几点。(1)这种信息具有可扩充性，即随时 到来。同样，档案也具有知识屙性，高于信息屙}生，但由于与信息属 间的推移和变化档案信息将得到不断扩充。(2)可压缩性，即通过对 性密切相关，信息属性是基础，知识属性是发展，二者唇齿相依。档 其加工使其精简、浓缩。(3)可替代性，即利用档案信息可减少人力、 案的知识屙I生，是一种认识的结果，是人们对客观事物的主观认识。 物力、财力的消耗。(4)可传递性，即可以通过各种形式进行传播。 档案