第1章Visio与Office及Internet的整合应用.docVIP

第1章 Visio与Office及Internet的整合应用 1.1 概述 提供的商务流程可视化功能，让我们可以轻易地把制作好的流程或是图表整合到各类文件之中，像是与Microsoft PowerPoint的整合，能进行效果极佳的简报播放；与Microsoft Word的整合，能制作更专业的商务报告；也可以轻易地与Internet网页整合，制作高水平的网页。 1.2 与Microsoft PowerPoint的整合应用 1. 与把Visio图件放到PowerPoint简报中把Visio对象插入到PowerPoint中 开启PowerPoint，在“插入”菜单中，选择“对象”指令。接着在“插入对象”对话框中，点选“建立新对象”，再从“对象类型”清单中，选择“Microsoft Visio Drawing”。 然后按下“确定”按钮。此时会出现“选择绘图类型”模板窗口。选择要使用的模板，然后按下 确定 钮。若选择的图件模板有色彩配置功能，则会出现一个对话框，以询问是否要在图片中使用PowerPoint色彩配置。 最后我们可以在Visio程序中建立流程图表，然后把它直接嵌入PowerPoint投影片中。利用插入对象的方式，我们可以在PowerPoint中进行Visio的流程制作。如下图所示 PowerPoint中添加Visio图件图 2. 储存PowerPoint中的Visio对象 若要另外储存在PowerPoint中的Visio对象，操作步骤如下。 先选择投影片中的Visio图片。然后从“编辑”菜单中选择“Visio对象”(“打开”指令，或是直接在Visio物件上按下鼠标右键，在快捷菜单中，同样也可以选择“Visio对象“指令。此时Visio应用程序会启动，并开启该Visio档案，在“档案”菜单中选择“另存备份”指令，便能完成单独储存此Visio档案的工作。 1.3 与Office操作环境的整合 要把Visio图示嵌入到Office工具列中的方法为：先把目前已开启的Office应用程序全部关闭。一般而言，当我们以预设方式来安装Visio时，Visio会被安装在「C:\Program Files\Visio\」路径之中，请找到「C:\Program Files\Visio\System\Custom」的目录。如果您的Visio不是安装在预设路径中，请试着找到当初您所设定路径中的「\System\Custom」目录。执行一个名为「insert Visio Buttons」的程序。接着开启Word、Excel或是PowerPoint任何一个应用程序，此时我们会发觉工具列中多了一个Visio图示。试着按下Visio图示，便能直接在Office文件中嵌入Visio流程图表数据。 第2章 Microsoft Visio在信息管理中的应用 2.1 网站的规划与管理 建立全新网站的模块图的步骤如下。 开启专业版或企业版的Microsoft Visio。此时会出现“选择绘图类型”对话框。若已开启Visio，则从“档案”菜单中选择“开新档案”，选择绘图类型“Internet图/概念性Web网站”指令。从“理论上的Web站台图件”模版中拖曳“首页”图件到模块图上。接着拖曳其它的图件到模块图上，再用“动态连接器”连接两个图件，如下图所示。 建立网站模块图 2.2 装置设备的绘制与管理 1.Microsoft Visio专业版和企业版内的 网络图 解决方案功能。 2.能简化信息管理人员设计并管理网络的工作。 3.此外，Visio更可以藉由所提供的目录服务整合功能，从现有的网络制作出详细的目录结构。 4.同时，专业版提供下列的工具，包括可视化的呈现、现有高阶的LAN/WAN拓扑图以及制作目录服务的图表。 5.企业版更能利用Auto Discovery(自动发现)技术，以自动产生网络文件，以及超过18,000张的向量图件.这项主题主要在探讨如何绘制网络装置，而关于如何进行目录服务及Auto Discovery技术则在下一个主题中个别讨论。