行政运营管理中心工作规划说明.docVIP

行 政 运 营 中 心 管 理 系 统 操 作 细 则 方 案 （公司成立之初-初稿） 核准： 规划人： 时间： 一部份 行政运营管理中心工作规划说明 目的： 1．1为使实现近期集团的整体工作目标及领导的行政管理目标任务圆满完成； 1．2在近期内行政运营中心的工作目标与任务； 1．3让下属明白正确的工作思路及方法； 1．4构思出阶段性行政运营中心的工作内容及方向； 1．5行政运营中心依据公司战略层面为由点到面的推进管理跨度及深度做好为后期高效工作团队目标建立可靠基础。 2.范围 2．1行政运营中心规划的原则： A.首先依据行政运营中心管理模块补充必要的（行政主管、企管主管、后期的信息主管）人力，保证核心人员到位（明确近期工作目标及范围）依据最少的人员补充原则； B．近期补充之人员（核心）标准，能够保证基本工作能够顺利开展并有步骤的推进； 2．2创造出积极向上、高效、紧张的工作氛围与环境； 2．3能够打造出具有企划力、创新力、流程优化力、成本管制力、合理化建议实施力、专案推行能力的前瞻性意识及能力的人才，增强行政运营中心战斗力； 2．4培育团队在注重结果为导向的前提下，重点关注过程的可行性、实用性及对组织带来的软性效益； 2．5要求行政运营中心人员一切事务依据成本展开工作，并兼顾合理、合规及合法。 2．6目前，仅限于行政运营中心的基本模块运作，后期随着业务及管理层面的深入随时调整工作内容与目标。 二部分 行政运营管理中心组织人力标准架构图 说 明 总经理1人 空 缺 经理级1人 空 缺 4人 说明：结构图中虚线部分为后期补充岗位；此结构图依据行政运营中心基本的业务开展为主线（最少最经济人员配置）。三部分 各岗位职责描述 行政运营管理中心主要工作：对公司企业制度、流程、经营战略、专案推行与实施、行政费用、行政后勤、总务、安保、办事人员等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 金宗集团行政运营管理中心短期内的岗位分解所包括：高阶层：行政总监；中层：行政经理；基层：行政主管、企管主管、信息主管（行政经理兼）；员工级：行政文员、行政事务人员、司机、保洁员、制度与流程建立优化专员、企业战略专案与管理审计专员、电脑管理与网络推广专员。 3．在对上图中空缺岗位描述方面，仅针对重点的工作做以描述（依据业务及管理面的深入适时界定出相应的重点工作）。 各岗位职责分析与描述。 4．1行政总监岗位分析与职责 行政总监岗位分析与职责 制表部门：行政运营中心 电子存档路径： 制表日期：2012-6-18 岗 位 行政总监 人员编制目标 6人（现阶级） 直接主管 岗位编号 X-01 所属部门 行政运营中心 执行总经理 工作 目标 1．依据董事会的中长期经营方针与战略，进行行政职能分解，并付之实施； 2．规范并对运营、行政后勤、制度、流程、安保等工作的指挥、指导、协调、监督、管理；规划、指导、协调集团行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 3．建立健全公