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- 2017-09-12 发布于广东
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文件控制程序
CQQC/SJS-QP401-9001:2000
1 目的
对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关环节使用文件为有效版本。
2 范围
适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3 职责
3.1 所长负责批准发布质量手册。
3.2 管理者代表负责审核质量手册。
3.3 办公室负责相关文件的编制、发放和保管,并负责对现有体系文件进行定期评审。
3.4 办公室负责与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4 程序
4.1文件分类及保管
4.1.1质量手册(包含了所有过程控制的程序文件),由办公室备案保存。
4.1.2商检所第二级质量管理体系文件分为两类:
a.检务、检验以及相关部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制等);技术标准(国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范、各类操作规程等);部门质量记录文件等。由相关部门核和岗位自行保存并报办公室备案、存档;
b.其他质量文件:可以是针对特定项目或合同编制的质量计划、工作规划或其他标准、规范等。由检务室室保存、使用。
4.1.3商检所管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策法规文件、质量记录等,由办公室保存。
4.2文件编号
4.2.1质量管理体系文件的编号
a.质量手册:
CQQ
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