物业管理企业内部财务控制探析.pdfVIP

第 l2期 企业研 究 NO．12 2011年 6月 JUN．2011 物业管理企业 内部财务控制探析 曹 莉 f成都富临物业管理有限责任公司 61O053) 摘 要：内部财务控制是企业管理制度的重要组成部分，是企业管理水平的体现 。物业管理企业只有建立一套科学、完 整、规范的内部财务管理制度 ，才能充分落实好理财 自主权，形成一系列科学合理的财务管理体系和 自我约束机制 ，才能规 范企业的财务行为，合理配置资源 ，促进物业管理企业的健康有序发展 。 关键词：物业管理企业；财务；内部控制 一 、 引言：内部控制与物业管理 内部财务控制的意义 务控制一知半解，也很少参加专业知识学习，很大一部分人是 “半 f一)内部控制的基本涵义 路出家”，甚至一岗多职，没有起到相互牵制 、相互监督的作用。 内部控制是形成一系列具有控制职能的方法 、措施 、程序 ，并 是由于不少物管企业是房地产开发企业的附属企业，从而导致一 予以规范化币¨系统化 ，使之成为一个严密的、较为完整的体系。内 些企业管理者将物管企业在用人方面不给予应有的重视 ，或者使 部控制按其控制的 目的、内容、形式不同，可以分为会计控制和管 用财会人员并非选贤任能 ，公平竞争；或者将不能满足开发公司人 理控制。会计控制是 i保护财产物资的安全性、会计信息的真实性 员要求的安排到物业管理公司任职。四足当前物业企业执行的财 和亢整性以及财务活动的合法性有关的控制；管理控制是指 保 务会计制度不统一 ，现行财务规定又不明确 ，无法真实反映企业的 证经营方针 、决策的贯彻执行 ，促进经营活动的经济性 、效率性 、效 财务状况。 果性以及经营目标的实现有关 的控制。根据 COSO内部控制框架 (二)重视会计核算 。忽视监督考核 的论述 ，内部控制系统是由控制环境 、风险评估 、内控活动、信息与 一 些物管企业忽视 内部会计控制制度与考核挂钩的监督机 沟通、监督五要素组成。内控制度五要素内容广泛、互相关联 ，控制 制，形成了重考核，轻内部会计j孛制的现象。财务会计系统有很强 环境是其他控制要素的基础 ，如果控制环境出现问题，内部控制就 的内控作用 ，但有一定的局限性，主要表现在事 控制作用差，事 不nJ-能有效 。 后考核力度弱。所 以不能简单的由财务会计制度替代内控制度 。在 (二 )物业管理企业 内部控制的重要意义 监督机构的设置 E，较多的内审职能由财务部门代劳，即使与财务 物业管理是近年来一个新兴 的行业 ，发展 比较快 ，但是总的 部门平行 ，但其权威性和独立性不够 ；在审计内容上，更多地检查 来说，物管企业还存在着管理水平不高，整体盈利状况并不碑想， 有无资金方面的违规行为 ，对本单位领导 、内部各机构 、部门的工 社会负面影响仍然存在等不利现状。就我 物管企业而言，一部 作效率评价不多，也没有参 与到员T的绩效评价之中，无法起到监 分是原政府所属房管部门改制形成 的物业管理企业 ，这类物管企 督内部财务运作及其他业务行为的目的。 业 由于传统思维的约束 ，且主要以维护老旧小区(如房改房小区 (三)资金管理的力度不够 。资金不足 等)，收费相对低廉 ，难 以适应市场竞争 ，亏损 比较大 ；另一部分是 筹资能力差是当前物业企业管理中普遍存在的问题 ，物业管 房地产开发商下附属的物业管理企业。根据 当前物业管理条例 ， 理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要有：物业管理的启动资 新设小区在业主委员会没有成 之前 ，往往 由开发商代为指定 自 金，即资本金；物业维修资金；日常综合管理服务费及经营性收入。 己所属 的物管公司进行管理 ，而当前我 国居民业主意识相对淡 至于其他渠道如银行借款资金等方面也受到诸多限制，这主要是 漠 ，新建小