基于Project测绘项目管理的探讨.docVIP

基于Project测绘项目管理的探讨 （安徽省测绘局 唐经华 合肥 230031 ） 摘要：本文介绍了微软办公策划软件Ms Office Project在测绘项目管理中的应用，提出了测绘项目管理流程工艺，讨论了在测绘项目管理中实施预期的优点与困难，值得借鉴。 关键词：测绘 项目管理 生产 一、项目管理应用的背景 项目管理就其核心，是一种融合技能方法与工具的“工具箱”，以达到预测和控制项目工作的成果。项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 我们实施项目管理已经数年，近几年的测绘生产和科研生产项目日益增多，任务多且关系日渐复杂、时间限制性强，计划编制周期长、计划反馈和跟踪监控难度大。研制项目计划的制定与各部门实际的执行情况未能形成一个有效的闭环管理；项目的协调沟通、风险管理、问题管理和资源管理手段缺乏，效率低下，有的甚至影响任务的按时完成。 数年前，我们在国家测绘局指导下，安装了项目管理软件，种种原因，没有充分利用该软件。我们在编制项目实施计划过程中，主要依据Word或Excel软件工具进行编写，任务之间的逻辑关系无法用图形描述；任务的进展状态无法用进度图形直观地展现，任务的完成量无法用数据准确说明，人力、设备、仪器等资源不能统一规划，项目计划编制人员完全靠经验和主观想法。鉴于测绘生产和科研是一个较为复杂的过程。而在项目进度、项目计划变更、状态报告、风险和文档管理等方面，项目组成员之间需要有灵活的方式进行沟通。 在我们参与或实施项目管理中，利用Ms Office Project(微软办公策划)的工具，提高工作效率。 二、主要内容和方法 1. 我们的需要 项目管理，我们需要解决以下问题： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对项目管理人员甚至客户，交流项目详情的最佳方式是什么？ 如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 事实上，Project具备解决上述的问题，当然远远不止这些。充分使用软件的功能以及联合其他软件为我们项目管理服务，还有许多工作要做。 2. 值得使用的Project Project是项目管理者和项目之间通过单位网络进行联系的纽带，通过Project，项目管理者能够支配单位的资源，并且能够设计计划较大规模的项目，Project 系统架构图： 图表 1 系统架构图 Project提供核心的对项目管理数据的存储和访问；Project web access(IE)提供项目的WEB 管理；Project是核心的项目管理模型，供项目执行者进行项目的规划和任务的分析及对项目数据的分析，从而生成项目报表。一般的项目组成员通过Project Web Access 进行项目的协作。 3. 生产项目管理执行流程 测绘项目分为两类。一类为测绘生产项目管理(主业)；一类为测绘科研(辅业)。生产单位项目计划形成的流程如下图。 图表 2 项目计划执行流程图 4、项目软件系统规划 系统安装在域控服务器中，并制定服务器地址。将数据库与应用软件系统安装在本服务器中。鉴于我单位公网是实名制，为管理带来方便。注意以下几点： 项目计划编制组成员(管理员身份)。要求采用Project软件编制计划、项目。并实时发布，可以分配资源并发布项目，能修改查看跟自己有关的项目和任务。 项目计划领导组成员(管理员身份)。要求采用Project实施对计划项目进度的监控,可以查看项目的问题、文档、风险，以及项目视图、项目中心等。 项目汇报组成员(客户端用户身份)。这些人员涉及到项目计划的一般人员。可以根据项目计划的执行情况，对计划项目的进展状态进行反馈，查看有项目管理者分配给自己的任务，以及调整的任务。 所有变更情况及时修改，重大、紧急事件修改并电话提醒。 5. 利用软件中的直观工具 甘特图：又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图是该软件的突出亮点，可以使用各种模版编制。甘特图定义了标记、序列（工作任务分解）、完成进度、任务名称、状态标记（包括任务的完成、按时进行、延时三个状态）、工期、开始、完成时间、责任单位、资源名称。 图表 3 安徽CORS工程计划图 在Project中，任务关系的表现形式多种：还可以用箭头描述个阶段工作的关系。任务关系表现为连接任务的线； 在表(如“项”表)中，前置任务的任务标识号会显示在后续任务的“前置任务”域中。 甘特图的4种关系类型 任务间的关系 含 义 甘特图中的外观 示 例 完成-开始(FS) 前置任务的完成日期决定后续任务的开始日期 设计必须在测量之前 开始-开始(SS) 前置任务的开始日期决定后续任务的开始日期 过