医院人事档案达标上等级后的思考.pdfVIP

中国城乡企业卫生2011年6月第3期 (总第 143期) 【管理论坛】 医院人事档案达标上等级后的思考 陶怡，辛玉兰 摘要：医院人事档案工作是医院档案工作的重要组成部分 ，其发展直接关系到医院的管理水平。目前有些医院由于上 等级的指导思想出现偏差，对已经验收、定级的人事档案并未达到应有的等级标准。档案升级达标工作只有持之以恒， 才能使此项工作稳步向前发展。 关键词：人事档案；达标；思考 医院人事档案工作是医院档案工作的重要组成 现有的基础上，只凭传统的工作经验来管理，致管理 部分，其发展直接关系到医院的管理水平。实践证 水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。有的专职 明，目前开展的干部档案达标升级工作不失为一种 档案员变成了兼职；有的档案人员被调离库房，人员 加速干部档案建设行之有效的办法。但在人事档案 流动性比较大，这种走马灯式的频繁调整使档案工 的达标升级工作中也暴露出一些问题 ，有部分医院 作人员很难掌握完备的专业知识 ，无法进入档案管 的领导和档案人员只重视抓升级工作 ，忽视了对已 理角色；有的阅档室又变回了办公室，难以实行库房 上等级人事档案的巩固和提高 ，应该引起档案管理 与阅览、办公的 “三分开”，无法保证档案的安全与妥 部门的重视。 善保管。有的同志到档案室搞档案并非完全为了工 1 存在的问题 作 ，只是为了捞个职称 ，一旦如愿就固步 自封，而放 从 目前有些医院的情况看，由于上等级的指导 弃业务学习；个别档案工作人员受市场经济情况下 思想出现偏差，对已经验收、定级单位的人事档案并 物质、价值观念的负面影响，不安心本职工作，人心 末达到应有的等级标准。其具体表现为： 浮躁，缺乏爱岗敬业精神和责任感。 1．1 上等级单位范围的划分有问题 如有些医院人 2 对策 事科、政工办在一起，这些医院中绝大多数没有专门 目前已升级达标的医院人事档案工作仍然面临 的档案室，档案用房狭小，全部人员挤在一起办公。 着进一步巩固和提高，医院的人事档案工作如何适 为了应付上级检查 ，临时成立阅档室、办公室 ，根本 应社会发展的需要 ，变被动服务为主动服务，是档案 不符合档案保管的标准，且有些档案库房无采暖、通 工作者不懈的努力和追求。这对医院档案工作提出 风、空调设施等，达不到档案库房标准要求。但档案 新的要求 ，新的目标，必须探索出一条新的思路，研 管理部门又要求升级达标，使各单位感到为难。实践 究新的对策和新的发展。 证明，即使档案达标勉强上去，也难以巩固提高。 2．1必须明确划分上等级的范围 各单位应根据 自 1．2 部分不合格的档案室跨人等级行列 由于认识 己的实际情况充分利用现有的空间，设置库房、阅 上的原因，有少数医院领导和档案人员，对档案管理 览室、办公室。采取一定措施 ，促进其做好基础工 意识较为淡薄 ，使达标升级流于形式 ，医院档案的管 作。只有从实际出发，才能做好等级达标要求 ，才能 理没有制定一整套管理标准，上级领导来检查 ，不是 集中力量 ，抓好升级达标工作。一方面要提高档案 把上等级的重点放在业务上，而是放在临时拼凑设 设备和技术现代化的配备 ；另一方面要加强投入 ， 备上 ，为了应付检查验收时只好降低标准，这是造成 提高配备，实现档案的现代化的管理。加大资金投 档案管理水平较低的一个重要原因，也是造成对档 人，引进计算机管理用计算