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公司事务员级电脑使用培训教材 公司的“计算机管理规定”中内容及注意点 日常使用中的小技巧（EXCEL，WORD等） 怎样使文件“长得小一点”？ 其他 公司的“计算机管理规定”中的内容及注意点 第一条 购置和维护 第二条 使用 第三条 安全措施 购置和维护 1． 公司所有计算机及配件由各部门提出申请，交由系统课确认相关配置，再交给行政课，行政课按照相关的配置要求进行采购。 2．当电脑设备损坏时，联络系统课相关人员进行确认，若损坏程度不可公司内解决时，由使用部门提出申请，交系统课确认是送外修理还是购入新的配件，再交由行政课进行处理。 3． 当部门内要购入软件时，先要把软件的相关背景资料交由系统课进行确认，系统课确认可行性后，由提出部门提出申请，交系统课确认相关配置，再交给行政课，行政课按照相关的配置要求进行采购。 4．电脑设备的维修：电脑设备出现故障时，由使用人员联络系统管理员进行处理，当系统管理员判定处理不了时，由使用人员提出申请，系统管理人员进行判定经上级审批后，交行政课进行购入配件或发外维修。 5．软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由系统课保管。使用者必需的操作手册可向系统课长借用。 6．公司及各部门计算机的维护由系统课负责，系统课做出年度维护计划，按计划进行维护。 使用 1．公司内要使用电脑的人员，必须按“使用电脑申请书”要求进行申请，经批准后交由系统课，获取电脑登录帐号与密码后方可使用。 2．上班时用自己的用户名与密码登录；中途短时间离开时先保存所做的文件后，锁定自己的用户后才能离开；中途较长时间离开时必须注消自己的用户，以便他人使用；下班时，务必关机切断电源，违者罚款10元。 3．使用者工作中的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络服务器相应的位置上；操作者不得删除他人在“J”盘、“I”盘的文件资料，如果删除的文件资料造成使用人员的正常工作时，当事人给予警告处分；造成公司的严重损失者，作解雇处理。 4． 使用者不得把与工作无关的数据，如MP3、VCD、数码图片等音频、视频、图像文件存放在公司的电脑系统中，一经查出，违者罚款10元。 5．未经许可，不得擅自拆开电脑设备及增减电脑硬件，否则，违者造成的损失，除赔偿损坏元件或丢失配件原价外，还给予警告处分。 6．未经许可，不得擅自安装任何软件，违者给予警告处分；造成公司严重损失者，作解雇处理。涉及版权纠纷者除解雇外，还将转送当地公安机关处理。 7．未经系统管理员许可不得把私人电脑擅自接入公司电脑网络系统，以防带入病毒，违者给予警告处分。 8．未经许可，个人文件不可存储于公司的电脑系统中，违者罚款10元。 9．文件命名规定： 存放于服务器的文件只能使用中文文字、日文文字、数字、英文字母。不能使用标点符号或其它特殊符号例如：“、”，“！”等，“-”英文、数字等要用半角书写，否则，系统管理者无条件删除，后果自负。 10．文件存放规定： 存放于服务器的文件应尽量压缩其容量可使用压缩软件压缩的文件应尽量压缩； B) 存入公司电脑系统的文件不可以私自加密，有关公司要保密的文件可以对单个文件设定打开权限密码，如因工作需要加密，设定访问权限时，可以联系系统管理员进行设定，否则，系统管理者无条件删除，后果自负。 C) J（共有）盘仅用于临时资料存放，目的是用来各部门之间的文件交换使用，该盘上的文件保存时间不能超过一个月，已经交换完成后应即时删除；文件夹应按类别进行分类，文件放在相应的文件夹内，如果文件没有放在相应文件夹内的，系统管理者无条件删除，后果自负。 D）工作中用到数码摄影、摄像，首先应将数码相机的像素设为低像素后进行拍摄，以不超过1M为限，输入到电脑做成文件、作业标准书等时对图片要进行压缩，以节省磁盘空间，否则，系统管理者无条件删除，后果自负。 11．上网规定： A）因工作关系需要上网的，用上网申请书进行申请，同时签一份上网保证书，一并交由上级审批，经批准后把申请书与保证书复印一份交系统管理员，开通上网功能，并获得一个用户名与密码；且到公司指定的电脑上上网（特殊情况除外）。 B）申请者用获得的用户名与密码即可上网，并做到“上网保证书”所列内容；违者罚款10元。 12．电子邮件使用规定： A）因工作关系需要用到邮件的，用电子邮件申请书进行申请，同时签一份使用电子邮件保证书，一并交由上级审批，经批准后把申请书与保证书复印一份交行政课，行政课向邮件服务商进行办理邮件手续，开通后由行政课通知系统管理员，由系统管理员给申请者设定好后方可使用； B）申请使用邮件时要做到“使用电子邮件保证书”所列内容；违者罚款10元。 安全措施 1．公司及各部门的业务数据，由电脑系统自动备份。 2．