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人事管理理念与规划
一、指导思想与基本理念
1、以人为本:
(1)不仅要造就有成就的人才个体,而且应培育人才团体,发挥人力资源团队规模效应。
(2)不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功能,而且更应发挥人才之智力密集型功能;
(3)不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能。
(4)不仅要利用内脑,而且要利用外脑。
2、企业通过吸纳成熟型人才、成长型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。
3、企业开辟三个人才渠道:
(1)立足区域,充分发挥本地人才的主渠道作用;
(2)面向僵,吸纳高层次人才;
(3)注重与国际接轨,寻找留学生或外籍管理者、专家的支持。
4、在三个层面上开展人力资源;
(1)企业高层形成职业精英团队;
(2)企业内部实施全员培训;
(3)企业外部下面影响客户、公众。
5、用人原则:
(1)知人:了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潜力;
(2)容人:创造宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;
(3)用人:为每个员工提供施展才能的舞台,创造学习、发展、升迁的机会;
(4)做从:以诚相待,与人为善,宽容人,体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣辱;
6、持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本;
7、人尽其才,人人都是人才。
8、公平竞争
(1)不拘一格、机会均等、任人唯贤;
(2)没有性别、籍贯、身体牲的偏见;
(3)没有校友派系、出身门户之见;
(4)没有领导个人用人偏好。
9、人才个体生涯成长规划与企业人力资源发展目标相互匹配,员工与企业一同成长。
10、保持企业一定的员工流动性。
(1)过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力;
(2)流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。
11、实施工作多样性和工作丰富性。
打破员工岗位固定化和单一专长化模式,适时调换员工工作岗位和地点,或建立工作小组制,使职工做到一专多能或全能发展,保持员工工作热情、新鲜感和挑战性。
12、建立员工正常晋升机制,使普通员工具有努力敬业而被提拔的权利和机会。
13、大力开展制度化的合理化建议活动,从中发现、挖掘人才。
14、对突破常规机制能够脱颖而出的尖子人才,要委以重任。
二、人力资源规划
1、首先对企业内部人力资源状况进行系统性清查。
(1)对明显不合格人员予以调整;
(2)运用“评价中心”或其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估;
(3)对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计。
2、与其他战略、经营、财务规划协商。
(1)根据企业每年经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;
(2)提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划;
(3)人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。
3、人力计划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估,必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。
4、企业实行员工总额控制。
由企业一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗;由各部门定员;人事部门建立人事档案。
人事档案管理制度
第一条 为了高效、有序地利用人事档案材料,为档案管理、利用活动提供规章依据,经研究制定本制度。
第二条 人事档案内容包括:①记载员工基本信息、工作经历的自传材料或应聘材料;②员工工作情况、学历、专长、业务及有关能力的评定和考核评价;③记载员工违反纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的材料。
第三条 档案材料要及时归档,归档的程序是:①对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;②按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;③在目录上补登材料名称及有关内容:④将新材料归入档案。
第四条 定期和不定期的对人事档案进行检查,防止档案材料发生变霉、虫蛀等现象。特别在突发事件发生后,如被盗、遗失或水灾火灾之后等,要对档案的完整性进行检查。
第五条 档案材料的传递程序为:①取出应转走的档案;②在档案底账上注销;③填写《转递人事档案材料的通知单》;④按发文要求包装密封。
第六条 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
第七条 总经理、企管副总经理、人力资源部经理可根据工作需要随时查阅人事档案;部门如需借阅人事档案,需填具《人事档案借阅申请表》履行审批手续。
第八条 出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料
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