2014年学校档案制度汇编.docVIP

学校档案制度汇编 综合档案室 二九年月目录 学校档案综合管理制度 2 学校档案分类编号方案 5 学校文书档案归档制度 7 学校文书档案归档范围和保管期限表 9 学校基建档案立卷归档制度 12 学校教学档案归档制度 17 学校教学档案保管范围及期限表 21 学校设备、仪器档案归档制度 24 学校设备、仪器档案归档范围及保管期限表 27 学校声像档案归档制度 28 学校声像档案归档范围及保管期限表 30 学校实物档案归档制度 31 学校实物档案归档范围及保管期限表 32 学校综合档案室职责 33 学校档案保管制度 34 学校档案保密制度 35 学校档案鉴定销毁制度 36 学校档案借阅利用制度 37 学校档案库房管理制度 38 学校档案员岗位责任制 39 学校档案员考核办法 40 学校档案综合管理学校档案分类编号方案 为了统一档案实体分类，以适应档案管理、利用的需要和档案分类整理、排列、检查、编目标准化与规范化要求，根据广东省档案局印发的《广东省机关档案分类方法》和的要求，结合我档案工作实际情况，制定本方案。 分类原则 以本工作活动形成的全部档案为对象，根据档案内容及其载体形态的特点进行科学分类。 本综合档案室的档案分为七大类，大类采用英文字母为代号，大类以下的属类用阿拉伯数字代号，从左到右依次为一级属类，二级属类等，有类设类，无类空类。 大类设置 党政工团档案（简称文书档案，代字：A） 基建档案（代字：B） 设备、仪器档案（代字：C） 会计档案（代字：D） 声像档案（代字：F） 档案（代字：G） 实物档案（代字：H） 分类编号方法 文书档案 文书档案采用单件归档的方式归档，一年设三个目录，按永久、长期、短期分类。例如： 永久 长期短期 全宗号 类别号 A 期 限 永久 年 度 2008 机 构 件 号 0001 基建档案 基建档案按工程项目编案卷顺序号，其结构模式为大类代字+项目代字+案卷序号。例如： B 001 - 01 案卷号 项目代字 大类代字 设备、仪器档案 设备、仪器档案（C），按种类编案卷顺序号，其结构模式为大类代字+属类代字+设备代号+案卷号。属类代字分别为：、设备；、设备； 、设备。例如：C 1 · 01 - 0001 案卷号 设备代号 属类代字 大类代字会计档案 会计档案其结构模式为大类代字+属类代字+目录号+案卷号。属类代字分为：、报表；、帐簿；、凭证；、其它例如： 3 · 1 - 001 案卷号 属类代字 大类代字声像档案 设二级属类代号：照片为F1；底片为F2；录音带为F3；录像带为F4；机读材料（包括计算机磁盘、光盘、幻灯片、缩微胶片等）F5。按属类、形成时间编流水号。例如： 1 · 1 - 0001 案卷号 属类代字 大类代字档案 ：G1；为G2。采用方式归档。 全宗号 类别号 G1 期 限 永久 年 度 2008 机 构 件 号 0001 实物档案 实物档案根据载体形式不同，分类如下：H1奖牌，H2 奖杯，H3奖状，H4荣誉证书，H5奖旗，H6题词书画。 1 - 2001 - 0001