2014年院学生社团联合会管理章程.doc

湖南化工职业技术学院 工 作 手 册 湖南化工职业技术学院团 委 湖南化工职业技术学院学生社团联合会湖南化工职业技术学院学生社团管理章程（试行） 第一章 总章 第一条?名称： 湖南化工职业技术学院学生社团联合会，简称“院社联”。? 第二条?性质： 院社联是由院团委指导的，以“自由、自愿”为准则的?群众性组织。? 第三条?宗旨： “服务同学，完善自我”，配合学校，组织各社团开展各种有益的活动，培养学生各方面兴趣和技能，繁荣校园文化，促进青年学生健康成长。? 第四条?准则：本会必须在宪法和法律以及学校规章制度范围内开展工作，不得从事与宗旨无关的活动。? 第五条?基本职能： 1、对全院社团的管理和注册； 2、在学生社团中广泛的宣传科学理论，保证学生社团正确的发展方向； 3、根据学生社团的自身特点和发展状况，制定发展规划； 4、整合资源，搭建平台，服务与会员单位健康发展和共同进步； 5、组织开展全院性学生社团活动；对会员单位的活动进行指导； 6、对全院学生社团定期举行评比表彰，促进院内社团工作良性竞争； 7、代表我院社团与院内外其他青年社团进行交流合作。 ? 8、配合院团委的相关工作。 细??则? 组织机构?? 第六条?组织原则： 民主集中制，委员会是最高决策机构，委员会由院社联干部和各社团负责人组成，委员会实行例会制，定期举行一定例会，负责审查和商讨院社联工作。? 第七条?院社联干部设置： 院社联干部设立有主席、副主席、秘书处、办公室、组织部、外联部、宣传部、网络部、财务部、各协会负责人、各系社团部等十一个部门，组成领导机构，具体负责日常事务。? 第八条?各社团实行会长负责制，组织本社团开展活动。?? 委员职责?? 第九条?主席团： 院社联主席团由主席、秘书处、办公室组成。 主要负责聘任、解聘社团联合会各部室成员及合法社团成员，讨论并决定社联的总体发展方向、成员社团的活动安排及社团重大事务。 第十条 主席： 领导和团结社联及各个协会，有计划有步骤地指导各部开展工作，制定总的方针和活动方案，配合学校贯彻执行校团委、学院行政的任务。?? 第十一条?副主席： 协助主席工作，负责经费管理及宣传和协调各学生社团的工作。 ? 第十二条?秘书处： 负责起草、制订社团联合会的有关文件。负责协会的计划策划总结书与各系社团部的管理。负责组织协调各部门工作。负责安排社团联合会各种会议，公开事宜。负责对全体社团联合会干部的工作情况进行记录，进行总结和鉴定。负责协会的成立和开学协会的注册。负责各协会章程汇总。 第十二条 办公室： 负责协调各部门的工作，收集、管理社团联合会的综合档案，起草社团联合会的规章制度并进行落实，安排值班、会议通知。 ?建立并完善社团联合会学生干部档案。负责各部门干事档案。负责协会的招新。 负责财务汇总。第十三条?组织部： 组织本部会议，制订本部工作计划。负责全院社团干部的培训，各社团课程培训考察。参与协会换届干部的考察、换届的指导，负责全院社团干部的考核及评优评奖、各社团会员的注册和会员证制作工作。落实社团团建工作的具体事务，监督和指导社团开展活动，加强社团团员的思想政治教育。还负责社团联合会大型活动的策划与起草。 第十四条 宣传部： 组织本部会议，制订本部工作计划。积极与新闻部门联系，充分利用院内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地介绍和报道院社团活动和社团联合会工作，反映本院社团工作和社团建设成果，树立本会的良好形象。负责指导各社团开展宣传工作；负责社团联合会大型活动宣传策划和美工。? 第十五条?网络部： 组织本部会议，制订本部工作计划。负责社团文化网的建设和维护，督促和帮助各社团实现网上安家工程，督促各社团做好网站的及时更新工作，确保社团网络信息内容的准确性和及时性。配合宣传部做好本会及各社团的宣传工作。? 第十六条?外联部： 组织本部会议，制订本部工作计划。代表我会与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排、同时为我会的各项学生活动寻求社会资助与支持。每月月末要求各学生社团上交财务每月汇报表，同时要附有正规发票，发票后面要附有负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔写明具体用途。经学校团委和社团院社联审查后，发票归还社团。 第十一条：各社团负责人要严格审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。学校团委和社团院社联将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。 附则 第十二条：本条例适用于所有湖南化工职业技术学院校级学生社团。 第十三条：本条例由院社联本条例的有关细则