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继教网网上会议使用手册
一、登陆方式
1、登陆继教网网站
2、点击网上会议
3、点击加入
4、输入姓名、邮件地址、会议密码可直接进入会议(注:第一次使用时会安装插件,请关闭防火墙。)
五、进入会议界面
界面介绍
二、功能介绍
1、权限设置
描述:只有主持人才能授予和撤销权限。如果授予参与者权限,则参与者在会议期间有权演示内容;主持人可以为自己或者参与者进行权限的设置。
设置权限有两种选择
1对全体参与者进行统一权限设置分配
步骤:点击菜单栏中的“操作”选择“设置权限”,会弹出下述窗口,主持人可以点击相关选项给参与者进行权限设置:
2对个别参与者进行权限设置分配
步骤:在人员列表中,右键点击该参与者姓名,选择“权限设置”。
2、角色说明
3、语音、视频介绍
角色/显示颜色 职责描述 主持人/红色 负责安排、开始和结束课程,能够限制他人的访问。 主讲人/蓝色 主要包括发言、共享文档等。 默认是辅导教师,主持人也可以把该角色给参加者。 助理/绿色 助理主要帮助主持人维持会场秩序、传送话筒、准备问卷和答疑等。 参加者/灰色 所有进入课程用户都是参加者,因此参加者所拥有的权限,其它角色都有。 语音:同其他参与者进行语音交流。可通过右下角的“打开音频”按钮进行打开、关闭音 频操作。主持人可直接右键点击参与者,打开对方音频进行通话。
视频:视频会议提供实时视频,右下角的“打开视频”按钮进行打开、关闭视频操作。主持人可直接右键点击参与者,打开对方视频。
注:请在进入会议前,将摄像头安装并接入好。
窗口布局:通过点击窗口布局,选择希望的布局方式来显示课堂。
4、文字交流
会议支持两种文字交互模式:聊天室方式和私聊方式。前者是针对所有人都可见和参与的聊天方式,后者是针对私人聊天的方式,其聊天内容只对特定参与者可见。
4、数据共享功能
文档共享
描述:文档共享功能可将Word、PPT、Excel等可打印的文档进行共享,并在文档中进行注释。
步骤:点击文档共享,选择共享文档的存储路径,打开。
白板共享
描述:点击“白板”,会出现可供书写的白色区域,可以使用区域下方的按钮,进行白板书写操作,并可以进行保存操作。
注释工具
描述:对共享的文档和白板进行注释,具体功能如下。
顺序参照上图。
名 称 说 明 指示 自动制定颜色,使用者可分别用来标注自己关注的内容。 图形 用于在共享内容上绘制图形,有关更多选项,请单击向下箭头。再次单击该按钮将关闭图形工具。 线条 用于在共享内容上绘制线条和箭头。有关更多选项,请单击向下箭头。单击该按钮将关闭线条工具。 线条粗细选项 为图形和线条工具提供多种选择。 光笔 用于共享内容中的文字和其它元素。有关更多选项,请单击向下箭头。再次单击该按钮将关闭光笔工具。 选择颜色 显示“颜色”控制板,您可以在其中选择用于注释共享内容的颜色。 删除注释 对共享区域内的注释,进行删除。 字体 可对文本工具的字体进行调整。 文字 用于共享内容中进行文字注释。再次单击该按钮将关闭文字工具。 翻页 对共享的PPT、Word等文档进行翻页。 保存当页 用于共享内容进行保存。 调整文档大小 对共享内容进行文档调整大小。 全屏显示 用于共享内容全屏显示。 同步 对于培训教师,可以将所有参与者的显示与培训教师的显示同步。有助于确保所有参与者正在以与培训教师同样的显示比例观看同一页面或幻灯片。
答疑交互
点击“答疑”,然后用窗口下侧的按钮
进行“提问”,“答复”等操作,如下:
辅导教师可以根据该视图下方的按钮对答疑和问题进行冻结,删除等操作。
投票测试
点击“投票”,会出现如下的视图:
有权限的参与者可以点击“创建新主题”来创建要投票的新主题。
点击【添加问题】可以进行题目和候选答案的添加,如下:
点击上图中的“添加”按钮进行答案的添加,也可以选中答案进行修改操作,在答案添加完毕之后,点击“提交”,会出现下图所示:
课堂的投票功能还可以将投票的问题、答案和结果导出成*.pol文件保存,在以后的使用中如需导入,还可以直接选择该pol文件进行导入工作。然后,点击“发布”按钮,则可以发布该问题到所有参与者,让其进行投票活动了。选择合适的答案之后,点击“投票”进行相应的投票工作,也可以点击“弃权”放弃该选择。在投票成功之后,可以点击上图中的“查看结果”来查看投票结果,如果需要,可以保存投票结果为文本文件。如下图所示:
文件传输
点击“文件传输”,点击“新建共享”,选择要共享的文件,打开之后的视图如下:
点中相应的文件,可以进行“取消共享”的操作。另外,点击视图中的“浏览共享”则可以看见其他用户上传的文件。点中相应文件,就可以进行下载的操作。
数据共享区
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