双软认定申报表系统的使用说明.docVIP

“双软认定申报表系统”的使用说明 一、双软认定申报表系统下载 从湖北省软件行业协会网站下载中心下载“双软认定申报表系统”。 二、系统的安装与打开 1、系统的安装： 下载后，点击shenbaobiaoxitong.exe文件进行解压。 文件解压到某个文件夹中，点击SETUP.EXE文件进行安装。 2、打开双软认定申报表系统 在操作系统的“开始”菜单选择“程序”，“双软认定申报表系统”，当出现启动画面后，等待若干秒将自动进入系统窗口。或者在桌面快捷方式中进入。 进入系统的主界面，具体如下面的窗口图： 三、怎样录入数据 1、数据的录入分为两部分：“企业申报数据”和“产品登记数据”，具体使用如下： 在窗口的菜单中选择“申报受理”下的对应条目： 需进行软件产品登记对应“产品登记”； 需进行软件企业认定对应“企业申报”。 2、选择产品登记或者企业认定，则出现如下窗口： 根据表格要求填写相关内容，点击“上一页”、“下一页”按钮可在不同页中转换，填写数据完毕时，按“保存”按钮保存所填写的内容。 四、导出文档和导出数据 1、申报信息的查阅和编辑 申报所填写的相关信息在“资料查阅”栏可进行查阅编辑，也可以进行“导出文档”和“导出数据”的操作。 企业信息和产品信息对应“软件企业认定”和“软件产品登记”。 2、如何导出文档 导出文档是将用户选中的一条企业或产品记录导出成标准的Word文档以供打印或保存信息时使用。具体操作方式如下： 在企业信息或者产品信息界面，选择需要导出的信息。 单击所选中的信息，点击鼠标右键，出现工具项目选择，选择导出文档。 出现导出窗体，选择导出word格式，确定即可. 注意，请不要勾选“Word的Zip压缩格式”。 导出文档，保存在电脑中，文件命名以所申报的软件产品名称或者企业认定企业名称命名。 3、如何导出数据 导出数据是将用户选中的一条企业或产品记录导出生成数据库压缩格式文件，其目的是为了认定机构进行电子备案（包括上报工业和信息化部备案）。具体操作方式如下： 在企业信息或者产品信息界面，选择需要导出的信息。 单击所选中的信息，点击鼠标右键，出现工具项目选择，选择导出数据。 出现导出窗体，选择创建新的数据库，确认即可。 导出数据，保存在电脑中，文件命名以所申报的软件产品名称或者企业认定企业名称命名。 4、特别注意： 经常有咨询者会问到，在双软认定申报表系统里有一个“备案”栏，点击后出现的是如下的页面。然后有很多操作者就向协会询问服务器用户名等设置，并指出操作“上传”时没有任何反应。 在此特别提醒，企业无需进行这个步骤的操作。该功能是用来向工业和信息化部备案的。操作者是双软认定机构，即由协会来统一完成。 而企业导出的数据和文档应该传给谁，传向哪里，在下一章节将详细描述。请继续参看“双软认定网上申报流程图解”。 1