企业文献信息管理组织体系及其形成与发展规律分析.pdfVIP

性和科技性信息。内部信息管理主要是为企业常规的既定经营管理和科技活动提供依据性或备考性文件。 外部信息指从企业外部搜集来的与本企业的技术开发、产品销售有关的国际和国内信息.外部信息管理主 要是为企业战略决策、科技创新提供预测性或咨询性信息。 现代企业信息综合管理系统是企业内部电子文件和档案管理系统的发展和延伸，是以现代信息技术 为手段，把企业内外部信息管理活动有机地连接起来，从而构成功能更强大的文献信息管理系统。 三，完移档塞法规，依法治档 继 档《案法》颁布后，我国又颁发了档《案法实施办法》等法规、规章，进一步完善了档案法规体系。作为 执法主体的档案行政管理部门，首先必须认真学习档案法规，树立档案法制意识.在此基础上，加强宣传工 作，提高企业全员档案意识和档案法制意识，为档案的执法提供广泛的社会基础.使社会各界更大程度地 关心、重视和支持档案工作。其次，要坚持依法行政。档案行政执法人员要廉洁奉公，具备良好的政治索质 和职业道德，熟悉档案专业知识和相关的法律知识，大胆行使法律娥予的档案行政执法权力，对企业档案 工作经常开展档案执法检查，及时揭发和查处违法事件。 四、提离档案人员素质 以技术创新为中心的现代企业，对档案工作者的素质提出了更高的要求。档案工作者不仅要具备扎实 的专业知识、计算机知识和经济、法律、管理等相关知识，还要增强效益观念，具有高度的责任感。尤其重要 的是，档案工作者要有较强的信息资源管理和开发能力一 方面，为企业领导提供及时、准确、完整、系统的 档案信息使之决策科学。另一方面，对企业档案信息进行系统加工，主动提供服务，充分挖掘企业档案信 息的潜在价值，使之转化为现实的生产力，提高企业的经济效益和社会效益。 70年代起，发达国家的企业就出现了“信息主管(CIO)职务。9。年代，又出现了知“识经理”、“知识主 管(CKO)等职务，这表明信息管理在企业中的地位越来越高，其重要性已得到充分体现。因此，作为对人 类知识和信息管理的档案工作，在21世纪中将发挥越来越重要的作用。笔者相信，通过提高自身的综合素 质，档案工作者一定会成为企业的“信息主管”。 企业文献信息管理组织体系及其形成与发展规律分析 马素萍 一、企业文献信息管理组织体系的墓本类型 (一)内外文献信息综合管理型 在所分析的50家大中型企业和企业集团中，属内外文献信息综合型的有31家，占被调查单位的 62%,虽然31家企业都归属于同一类型，但在管理范围、职能和领导关系上又不尽相同，综合管理文献信 息的程度存在很大差异 在管理范围和职能上 该类型主要分为两类:其一，文献信息分级综合网络型 如吉林石油集团有限贵 任公司已经建立起以信息中心为枢纽的三级文献信息管理网络，对企业的动态数据、档案、科技图书、中外 文情报资料及计算机应用开发等实行一体化管理.所谓三级文献信息管理网络是指集团公司建立具有对 所属单位文献信息工作指导监督、内外文献信息综合管理及咨询眼务职能的信息中心;各直属单位参照信 息中心模式组建具有管理和服务职能的信息管理站;公司生产、管理一线单位组建具有信息采集整序、传 一 39 一 递物出及系统管理职能的信息组(员)。三级文献信息管理网络形成了层次分明、渠道畅通的分级综合管理 系统.其二，文献信息部分集中管理型。如重庆钥铁集团有限贵任公司档案馆(处)，只承担对现行文件形 成积爪的指导监怪、档案与科技图书的管理和服务职能，而外部动态信息的搜集、管理、研究及服务职能则 划归综合部的经理办公室负贵.该类型的主要特点是外部文献信息由不同部门集中管理，文献信息管理机 构仅是内部文献信息和部分外部文献信息的集中管理部 门。 在领导关系上，该类型可以分为两类:其一，隶属于企业某一职能部门;其二，作为直周部门由企业高 层负贵人直接领导。在内外文献信息综合管理的31家企业中.有21家单位的文献信息管理机构由企业高 层负贵人直接领导。 (二)内外文献信息分别管理型 在所分析的50家大中型企业和企业集团中，属内外文献信息分别管理型的有19家，占被调查单位的 38纬。在对该类型企业文献信息管理机构的设置、管理范围与职能及领导关系进行分析时，重点放在内部 文献信息管理组织上. 、